Specjalista ds. Administracyjno-biurowych

Firma OSHEE to zespół profesjonalistów, dla których praca jest pasją, a satysfakcja klienta celem rozwoju firmy. Nasz zespół jest zróżnicowany - tak jak zróżnicowana jest otaczająca nas rzeczywistość - tworzą go zarówno ludzie z wieloletnim doświadczeniem na stanowiskach menedżerskich w międzynarodowych koncernach działających w branży FMCG oraz ludzie młodzi budujący swoją drogę zawodową.

 

Aktualnie poszukujemy na stanowisko:

 

 

Zadania:

• obsługa centrali telefonicznej
• obsługa recepcyjna gości firmy
• kontrola nad przyjmowaniem, rejestrowaniem poczty przychodzącej i wychodzącej
• prowadzenie kalendarza spotkań oraz obsługa spotkań wewnętrznych w Spółce
• organizacja i rozliczanie podróży służbowych zarządu
• redagowanie pism zarządu
• dekretacja i rozdzielniki kosztów związanych z wydatkami na funkcjonowanie biura
• kontakty z operatorami w związku z użytkowanymi telefonami, rejestr użytkowników, zmiany w umowach, wymiany,
• gromadzenie zamówień i zaopatrywanie pracowników w artykuły i meble biurowe
• zarządzanie flotą samochodową firmy
• dbałość o czystość, porządek i ład w sekretariacie, Sali konferencyjnej oraz kuchni i funkcjonalność w biurach

Oczekiwania:

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w prowadzeniu biura spółki i spraw administracyjnych
• znajomość języka angielskiego
• prawo jazdy
• biegła obsługa pakietu Microsoft Office
• zdolności organizacyjne
• odporność na stres
• odpowiedzialność, sumienność, dokładność, terminowość
• umiejętność pracy w zespole  
• pracowitość, samodzielność

Oferujemy:

• Ciekawą pracę w stabilnej firmie
• Umowę o pracę
• Atrakcyjne wynagrodzenie