Specjalista ds. Administracyjno-Kadrowych

Opis stanowiska

Do zadań wybranych osób należeć będzie:

• obsługa biura w zakresie spraw administracyjnych i kadrowych, w tym obsługa dedykowanego oprogramowania kadrowo-płacowego i oprogramowania do rejestracji czasu pracy

• nadzór nad dokumentacją personalną pracowników w zakresie umów, badań lekarskich, szkoleń BHP, urlopów i zwolnień lekarskich

• importowanie i rozliczanie wyciągów bankowych, wystawianie faktur zaliczkowych

• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• kontrola dokumentów magazynowych i zamykanie miesiąca

• współpraca z biurem rachunkowym, w szczególności w zakresie: przekazywania wymaganych dokumentów sprzedażowych, magazynowych, kosztowych, produkcyjnych, pracowniczych, przygotowywanie związanych z tym zestawień i wykazów, uzgadnianie sald itp.

• zamawianie materiałów biurowych oraz wybranych akcesoriów/części

• realizacja innych, bieżących zadań administracyjno-biurowych zlecanych przez przełożonych

Wymagania

Poszukujemy kandydatów:

• z doświadczeniem min. 1 rok w pracy na podobnym stanowisku

• z wykształceniem minimum średnim lub wyższym (preferowane kierunki: rachunkowość, finanse, ekonomia, zarządzanie)

• ze znajomością: zagadnień księgowych, podatkowych, obiegu dokumentów, podstaw prawa pracy, ubezpieczeń społecznych

• dobrze zorganizowanych, metodycznych, rzetelnych w działaniu, odpowiedzialnych

• komunikatywnych i potrafiących pracować w zespole

• z doświadczeniem w obsłudze programów sprzedażowo-magazynowych oraz kadrowo-płacowych

• ze znajomością pakietu MS Office i urządzeń biurowych

Oferujemy

• prace stacjonarną w Warszawie (dzielnica Targówek) w firmie z branży budowlanej produkującej i sprzedającej nowoczesne ogrodzenia oraz bramy, o zasięgu ogólnopolskim, ugruntowanej pozycji na rynku i ponad 20-letnim doświadczeniu

• przez pierwsze dwa miesiące próbne umowę zlecenie, po tym okresie w przypadku pozytywnej weryfikacji kandydata proponujemy umowę o pracę

• stabilne warunki zatrudnienia, realną możliwość awansu

• szkolenia z obsługi programu Vendo ERP oraz programu kadrowo-płacowego

• komputer i telefon służbowy