VINCI Facilities Polska działa na polskim rynku od ponad 10 lat, dostarczając Klientom najwyższą jakość obsługi technicznej nieruchomości. Jesteśmy solidną firmą, która dzięki systematycznemu powiększaniu portfolio może zagwarantować pracownikom stabilne warunki zatrudnienia i rozwój umiejętności technicznych i kompetencji miękkich. Zależy nam na dobrej atmosferze współpracy w zespole, a dzięki rozwiązaniom proptech wdrażanym na obsługiwanych przez nas obiektach nasi pracownicy mogą wykonywać swoje zadania szybciej i bardziej efektywnie.
W związku z rozwojem biznesu poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu w ramach wsparcia zespołów obsługi technicznej na stanowisku
Specjalista ds. administracyjno-technicznych
Miejsce pracy: Poznań
Do zadań zatrudnionej osoby będzie należeć między innymi:
- Nadzór nad realizacją harmonogramu przeglądów
- Kontakt z Wykonawcami, zlecanie przeglądów, negocjacje warunków, tworzenie zamówień zgodnie z budżetem
- Nadzór nad gwarancjami, zgłaszanie usterek
- Tworzenie ofert na prace dodatkowe, protokołów sprzedaży
- Obsługa elektronicznego systemu obiegu zleceń - tworzenie zleceń, zamówień, akceptacja kosztów, wprowadzenie umów, aneksów, opis merytoryczny faktur
- Tworzenie raportów (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) na rzecz Klientów (zużycie mediów, usterki)
- Comiesięczne odczyty liczników, wprowadzanie do tabeli, rozliczanie faktur mediowych najemców
- Obsługa systemu zgłoszeń usterek
- Koordynacja przeglądów u najemców, archiwizacja protokołów
- Koordynacja zamówień artykułów administracyjno-biurowych
- Nadzór nad archiwum z dokumentacją
- Przygotowanie raportów i sprawozdań, komunikacja z przedstawicielami jednostek publicznych (m.in. BDO, KOBIZE)
- Poszukiwanie dostawców materiałów i serwisów niezbędnych do działania biura, współpraca z dostawcami usług i materiałów
Oczekiwania wobec kandydatów:
- Wykształcenie wyższe i/lub w trakcie studiów, mile widziane wykształcenie techniczne
- Min. rok doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej
- Mile widziana znajomość specyfiki branży instalacyjnej / obsługi technicznej / zarządzania nieruchomościami
- Rozwinięte umiejętności analityczne
- Dobra organizacja pracy własnej, samodzielność
- Biegła znajomość pakietu MS Office
- Prawo jazdy kat. B
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia
- Pracę w zaangażowanym, zgranym zespole, nastawionym na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie
- Niezbędne narzędzia pracy
- Pakiet medyczny, ubezpieczenie NNW, udział w akcjonariacie pracowniczym
- Możliwość rozwoju umiejętności technicznych i kompetencji miękkich poprzez szkolenia wewnętrzne i dofinansowanie szkoleń zewnętrznych