Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
Pełny etat
Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Główne obowiązki Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów. Prowadzenie korespondencji ze studentami. Organizacja i rozliczenie sesji egzaminacyjnej. Obsługa...
Opis stanowiska Organizowanie projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym działań prowadzonych przez Biuro Karier. Przygotowywanie dokumentacji projektowej, w tym umów cywilnoprawnych, zamówień dla podwykonawców, regulaminów i porozumień o...
Specjalista ds. administracyjnych/ Specjalista ds. podróży służbowych
Specjalista ds. administracyjnych/ Specjalista ds. podróży służbowych
Mota-Engil
Kraków
praca stacjonarna
3811 dni temu
MOTA-ENGIL Central Europe S.A. jest jednym z wiodących przedsiębiorstw w branży budowlanej w Polsce. Główne obszary działalności firmy to budownictwo infrastrukturalne i kubaturowe, usługi środowiskowe, nieruchomości oraz prace elektroenergetyczne. Firma istnieje na polskim rynku od 1997 roku, przez ten czas realizując ponad 500 inwestycji w całym kraju.
MOTA-ENGIL Central Europe S.A. jest częścią międzynarodowego holdingu MOTA-ENGIL Group, działającego na terenie 20 krajów w Europie, Afryce oraz Ameryce Łacińskiej. Roczne obroty firmy to ponad 2 miliardy euro, co plasuje ją wśród czołówki największych światowych koncernów budowlanych.
Obecnie poszukujemy osób do pracy na trzech różnych kontraktach na stanowisku:
Specjalista ds. administracyjnych/ Specjalista ds. podróży służbowych
Miejsce pracy: Kraków
Zakres obowiązków:
Dbanie o codzienne aspekty funkcjonowania Biura, w tym współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (firmy sprzątające, firmy kurierskie, etc.)
Planowanie podróży służbowych pracowników - profesjonalne doradztwo w wyborze najdogodniejszych rozwiązań ( w tym rezerwacji biletów lotniczych, kolejowych i ofert hoteli)
Nadzór nad umowami najmu mieszkań i koordynacja tematów relokacyjnych pracowników z innych krajów (np. współpraca z agencjami nieruchomości, kontrola warunków umów)
Nadzór i realizacja bieżących zadań administracyjnych, m.in. obieg dokumentów w Firmie
Wymagania:
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
Bardzo dobre umiejętności organizacyjne
Mile widziane doświadczenie na stanowiskach administracyjnych, w tym związane z realizacją rezerwacji
Proaktywne podejście i umiejętność rozwiązywania problemów
Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie w dużej, międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Zakres obowiązków: Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych; Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do przekazania do Archiwum Zakładowego; Obsługa urządzeń biurowych; Wsparcie w zadaniach związanych ze specyfiką pracy właściwego wydziału;
Kierownik / kierowniczka / koordynator / koordynatorka
Pełny etat
Prowadzenie procesów związanych z wynajmem i dzierżawą powierzchni wykorzystywanych w działalności Spółki. Przygotowywanie i opiniowanie umów najmu, dzierżawy, aneksów oraz innych dokumentów dotyczących użytkowania nieruchomości. Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz uzyskiwania...
Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna zespołów PKA; Organizacja posiedzeń oraz bieżące wsparcie ich uczestników; Prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw merytorycznych pozostających w zakresie działania zespołów; Opracowywanie notatek, materiałów i informacji...
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i modyfikowanie wpisów. Przygotowywanie zestawień wydajnościowych na potrzeby kierownictwa operacyjnego....
Główne obowiązki Przygotowywanie i prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów dla studentów. Bezpośrednia i telefoniczna obsługa studentów w zakresie toku studiów. Prowadzenie korespondencji ze studentami. Organizacja i rozliczenie sesji egzaminacyjnej. Obsługa...
Opis stanowiska Organizowanie projektów rozwojowych i szkoleniowych realizowanych w ramach Centrum Rozwoju Artysty, w tym działań prowadzonych przez Biuro Karier. Przygotowywanie dokumentacji projektowej, w tym umów cywilnoprawnych, zamówień dla podwykonawców, regulaminów i porozumień o...
