Specjalista ds. Administracyjnych w Dziekanacie

Opis stanowiska

• obsługa administracyjna biura dziekana i zakładów wydziału
• przygotowywanie, rejestracja i dystrybucja pism na poziomie zakładów
• ewidencja i rozliczanie środków finansowych oraz projektów
• sporządzanie protokołów z posiedzeń i prowadzenie archiwum dokumentów
• wprowadzanie danych do systemu USOS
• opracowywanie list hospitacji, harmonogramów pracy i konsultacji nauczycieli akademickich
• wsparcie zakładów w sprawach administracyjnych związanych z działalnością dydaktyczną i badawczą
• koordynacja przeglądów sprzętu, zbieranie zapotrzebowania i realizacja zamówień
• prowadzenie rejestru środków trwałych i współpraca z działem inwentaryzacji

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• biegła obsługa pakietu MS Office
• znajomość języka angielskiego
• umiejętność redagowania pism i znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego
• odpowiedzialność, dokładność i terminowość
• umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu
• mile widziane doświadczenie w administracji lub na uczelni
• mile widziana znajomość systemów POLON, USOS i mediów społecznościowych

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę od 1 października 2025 r.
• szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego
• pracę w dynamicznym zespole i udział w ciekawych projektach
• stabilne warunki zatrudnienia w rozwojowym środowisku akademickim
• bogaty pakiet socjalny (dofinansowanie sportu, wypoczynku, żłobka/przedszkola, wakacji i bonów świątecznych dla dzieci)
• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej i grupowego ubezpieczenia na życie