Najnowsze oferty pracy

  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Wieliszew, ul. 600-lecia 20    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 400 - 9 600 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych; nadzór nad prawidłowym...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów, Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań, Nadzór nad obiegiem...
  • Stażystka / Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Pracownik ds. Administracyjnych

    KTI Poland S.A.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
  • Pracownik / Pracownica administracyjny ds. zaplecza technicznego

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych oraz dbanie o infrastrukturę biurową; organizacja środków ochrony oraz wsparcie w sprawach związanych z bezpieczeństwem i wyposażeniem; koordynowanie wydawania przepustek, kart dostępu i innych uprawnień wejścia; pomoc przy obsłudze firmowej floty...
  • Pracownica / Pracownik Administracyjny

    TMD   Duchnów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Obsługa i weryfikacja dokumentów; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wsparcie działu spedycji w bieżących zadaniach. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych; Współpraca z działem księgowości; Wystawianie faktur i przygotowywanie raportów; Kontakt z urzędami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 100 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; utrzymywanie w dobrym stanie infrastruktury technicznej w obiektach; kontrola i nadzór nad harmonogramami okresowych przeglądów technicznych przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Pracownica biurowa / Pracownik biurowy z językiem angielskim / rosyjskim

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów, ul. 1Maja 17/19    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracyjnych

JT S.A.
Ciechanów
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca mobilna
98 dni temu
Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami! 
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: 
Specjalista ds. administracyjnych
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań),
  • Koordynacja obiegu dokumentów, 
  • Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy, 
  • Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy- przygotowywanie ewidencji czasu pracy, harmonogramów pracy oraz kalendarzy pracy, 
  • Obsługa kadrowa pracowników budowy,
  • Rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych, 
  • Realizacja zadań administracyjno-biurowych, 
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie rejestru umów/ zleceń w zakresie obsługi biura budowy,
  • Współpraca z innymi działami firmy, w tym w szczególności z Działem kadr i płac oraz Działem HR
  • Współpraca z podwykonawcami w zakresie zawartych umów podwykonawczych – rozliczenia, zbieranie oświadczeń, kompletowanie dokumentów
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
  • Wykształcenia min. średniego
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2 lata 
  • Bardzo dobrej znajomość MS Office (szczególnie Excel) 
  • Wiedzy z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Otwartości na zdobywanie nowych umiejętności i naukę 
  • Prawa jazdy kat. B 
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, zaangażowania w wykonywane obowiązki 
  • Dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań 
  • Wysokich umiejętności interpersonalnych i komunikatywnych
OFERUJEMY: 
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
  • Opiekę medyczną w prywatnej placówce
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Specjalista ds. administracyjnych.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
 

Poznaj

JT S.A.

JT S.A.  jest wiodącą firmą branży budowlanej realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu przemysłowej infrastruktury gazowej, paliwowej oraz energetycznej. .Fundamentalne wartości, którymi kierujemy się w naszej pracy to: Jakość-wysokie standardy pracy i wdrażanie nowoczesnych technologii pozwalają nam zagwarantować jakość, jakiej oczekują nasi klienci. Terminowość-rzetelna i terminowa realizacja usług oraz sprawna obsługa okresu gwarancyjnego to nasz priorytet. Firma zatrudnia obecnie ponad 200 Pracowników, w tym Kierowników Robót, Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. Nowoczesna baza sprzętowa oraz skuteczne metody organizacji wsparte budowanym ponad 40 lat doświadczeniem sprawiają, iż Firma jest przygotowana do realizacji nawet najtrudniejszych projektów w branży.

Podobne oferty

  • Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Biurowo-Administracyjnych w Zakładzie Północnym (k/m/n)

    Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A. Sprawdzona firma   Wieliszew, ul. 600-lecia 20    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat   7 400 - 9 600 zł brutto/mies.
    1 godz.
    Jakie będą Twoje obowiązki? zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, w tym: prowadzenie wewnętrznych rejestrów, zbioru regulacji wewnętrznych, organizacja spotkań, obsługa połączeń telefonicznych, archiwizacja dokumentacji i zamawianie materiałów biurowych; nadzór nad prawidłowym...
  • Specjalistka / Specjalista ds. administracyjnych

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    4 godz.
    Do zadań na ww. stanowisku należeć będzie między innymi: Zapewnienie kompleksowego wsparcia organizacyjnego i administracyjnego Kierownika Zakładu Patomorfologii Nowotworów, Zarządzanie kalendarzem – planowanie, koordynacja i nadzór nad przebiegiem spotkań, Nadzór nad obiegiem...
  • Stażystka / Stażysta w administracji państwowej

    Fundacja Sustinae   Warszawa    praca stacjonarna
    praktykant/stażysta / asystent  umowa o staż/praktykę  pełny etat   3 200 zł brutto/mies.  Szukamy kilku pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zakres zadań: Wsparcie pracy działów biurowych; Archiwizacja dokumentów; Podstawowe czynności administracyjne; Poznanie funkcjonowania instytucji publicznej;
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Ursynów    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Kompleksowe wsparcie administracyjne i organizacyjne kierownika jednostki. Zarządzanie kalendarzem spotkań: planowanie, koordynacja i nadzór nad realizacją. Obsługa obiegu dokumentów oraz korespondencji. Prowadzenie wybranych spraw kadrowych. Współpraca z działami wewnętrznymi oraz...
  • Pracownik ds. Administracyjnych

    KTI Poland S.A.   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    OPIS STANOWISKA: Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik ds. Administracyjnych w szczególności należeć będzie: Proste prace konserwatorskie Organizacja środków ochrony indywidualnej pracowników oraz spraw związanych z zarządzaniem infrastrukturą firmy Pomoc w organizowanie...
  • Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Akademickiej w Dziekanacie

    Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie   Warszawa, Bielany, ul. Wóycickiego 1/3    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa administracyjna studentów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych. Prowadzenie, aktualizacja oraz archiwizacja dokumentacji związanej z tokiem studiów. Przygotowywanie i wydawanie dokumentów studenckich. Organizacyjna obsługa sesji egzaminacyjnych....
  • Pracownik / Pracownica administracyjny ds. zaplecza technicznego

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    9 dni
    wykonywanie drobnych prac konserwacyjnych oraz dbanie o infrastrukturę biurową; organizacja środków ochrony oraz wsparcie w sprawach związanych z bezpieczeństwem i wyposażeniem; koordynowanie wydawania przepustek, kart dostępu i innych uprawnień wejścia; pomoc przy obsłudze firmowej floty...
  • Pracownica / Pracownik Administracyjny

    TMD   Duchnów    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Obsługa i weryfikacja dokumentów; Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej; Wsparcie działu spedycji w bieżących zadaniach. Wprowadzanie danych do systemów informatycznych; Współpraca z działem księgowości; Wystawianie faktur i przygotowywanie raportów; Kontakt z urzędami oraz...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat   6 100 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 godz.
    Zakres obowiązków: prowadzenie dokumentacji administracyjnej Muzeum; utrzymywanie w dobrym stanie infrastruktury technicznej w obiektach; kontrola i nadzór nad harmonogramami okresowych przeglądów technicznych przygotowywanie projektów umów na usługi pozostające w gestii Działu...
  • Pracownica biurowa / Pracownik biurowy z językiem angielskim / rosyjskim

    Bianco Logistic Sp. z o.o.   Żyrardów, ul. 1Maja 17/19    praca hybrydowa / stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online  Szukamy 3 pracowników  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 godz.
    Opis stanowiska: aktualizacja danych w systemie komputerowym; dbanie o wysoką jakość i terminowość realizowanych zleceń; obsługa dokumentacyjna wysyłek; przygotowywanie raportów dla potrzeb innych działów; weryfikacja dokumentów wg wytycznych; wprowadzanie danych do systemu; Współpraca...