Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...
Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...
Twoje przyszłe zadania: wsparcie w przygotowywaniu oraz koordynacji korespondencji technicznej i kontraktowej z Inżynierem Kontraktu oraz Zamawiającym, wsparcie w opracowywaniu tabel elementów rozliczeniowych, wniosków o płatność oraz kompletowaniu dokumentacji sprzedażowej zgodnie z...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Jesteśmy znanym i cenionym dostawcą produktów medycznych do pielęgnacji zdrowia.
Od ponad 19 lat dostarczamy swoim klientom najlepsze rozwiązania umożliwiające troskę o zdrowie. W swojej pracy kierujemy się hasłem „Dbamy o Wasze zdrowie". Wszystkie nasze działania nakierowane są na to, aby nasi Klienci mogli kupić dobre jakościowo i łatwe w użyciu produkty do monitorowania i poprawy stanu zdrowia. Oprócz inhalatorów i ciśnieniomierzy, oferujemy kilkadziesiąt innych produktów.
Realizacja naszych celów i misji jaką jest dbanie o zdrowie Klientów jest możliwa dzięki partnerskiej współpracy naszych Pracowników.
W związku z rozwojem obszaru działania poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Kraków
Opis stanowiska
Analiza i kontrola należności, raportowanie.
Prowadzenie bieżącej administracji: rozliczanie faktur i kosztów.
Kontrola obiegu dokumentów.
Zarządzanie flotą samochodową.
Nadawanie przesyłek kurierskich i pocztowych.
Tworzenie dokumentów: faktur, MM, WZ etc.
Systematyczna kontrola stanów magazynowych.
Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Udzielanie odpowiedzi na zapytania ofertowe.
Współpraca z przewoźnikami.
Wymagania
Minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu administracji (mile widziane w firmie produkcyjno- handlowej).
Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe).
Bardzo dobra znajomość MS Office.
Proaktywna postawa i bardzo dobra umiejętność organizacji czasu pracy.
Znajomość j. angielskiego (min. stopień komunikatywny).
Dyspozycyjność.
Oferujemy
Umowę o pracę.
Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9 – 17.
Możliwość stałego podnoszenia kwalifikacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Zadania na stanowisku: organizowanie procesu dydaktycznego we współpracy z kierownikami studiów; udzielanie informacji na temat oferty edukacyjnej Uniwersytetu SWPS w zakresie studiów podyplomowych; wsparcie procesu rekrutacji kandydatów na studia podyplomowe, w tym m.in. zarządzanie,...
Kompleksowa organizacja szkoleń i zajęć oraz nadzorowanie ich harmonogramów. Bieżące uzgadnianie terminów z trenerami, monitorowanie ich dostępności i organizowanie zastępstw. Aktualizowanie planów zajęć w przypadku zmian i ustalanie terminów odrabiania zajęć. Współpraca przy...
Twoje zadania Prowadzenie sekretariatu Biura Sprzedaży; Obsługa administracyjno-biurowa sklepów; Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, firmami zewnętrznymi i Biurem Zarządu; Nadzór nad powierzonymi dokumentami; Organizacja spotkań, w tym koordynacja i umawianie terminów;...
Zakres obowiązków: Przygotowywanie i składanie zgłoszeń mikroinstalacji fotowoltaicznych do właściwych operatorów systemów dystrybucyjnych (OSD). Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentacji wymaganej do zgłoszenia mikroinstalacji. Uzupełnianie dokumentów oraz przygotowywanie...
Główne obowiązki Prowadzenie obsługi administracyjno-finansowej Wydziału, m.in.: wystawianie faktur i rozliczeń wewnętrznych prowadzenie dokumentacji WKSM w zakresie umów cywilno-prawnych, zamówień publicznych oraz zakupów towarów i usług nadzór merytoryczny i formalno-rachunkowy nad...
Twoje przyszłe zadania: wsparcie w przygotowywaniu oraz koordynacji korespondencji technicznej i kontraktowej z Inżynierem Kontraktu oraz Zamawiającym, wsparcie w opracowywaniu tabel elementów rozliczeniowych, wniosków o płatność oraz kompletowaniu dokumentacji sprzedażowej zgodnie z...
Zakres obowiązków: Prowadzenie dokumentacji administracyjnej oraz kadrowej. Obsługa sekretariatu, korespondencji i obiegu dokumentów. Zaopatrzenie biura w materiały oraz obsługa urządzeń biurowych. Wsparcie procesów kadrowo-płacowych (ewidencja czasu pracy, urlopy, akta osobowe). Wsparcie...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
Zakres obowiązków: sporządzanie i analiza raportów finansowych; wystawianie faktur sprzedaży; rozliczenia międzyokresowe kosztów; współpraca z działem księgowości; rozliczanie delegacji służbowych; prowadzenie spraw personalnych (kierowanie pracowników na badania lekarskie,...
