Specjalista ds. administracyjnych

Uniwersytet Warszawski

Warszawa

6 dni temu

ul. Pasteura 5, 02-093 Warszawa

Uniwersytet Warszawski należy do najlepszych szkół wyższych w Polsce. Wydział Fizyki UW jest nie tylko wiodącym wydziałem w Polsce, ale także jest klasyfikowany wśród pierwszych 75 wydziałów fizyki w rankingu światowym.

 

Uniwersytet Warszawski w związku z realizacją programu „Inicjatywa doskonałości – Uczelnia Badawcza" poszukuje specjalisty w grupie pracowników administracyjnych.

Specjalista ds. administracyjnych
Nr ref.: UW/IDUB/2021/06



Rodzaj pracy: umowa o pracę


Wymiar etatu: pełen etat


Liczba stanowisk: 1

 

Termin rozpoczęcia pracy: 01.04.2021

 

Okres zatrudnienia: pierwsze zatrudnienie po trzymiesięcznym okresie próbnym, na okres do 24 miesięcy, z możliwością przedłużenia.


Nazwa jednostki: Wydział Fizyki

 

Opis programu:

 

„Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza" to program MNiSW, który umożliwia Uniwersytetowi Warszawskiemu podniesienie poziomu jakości działalności naukowej, jakości kształcenia oraz w konsekwencji międzynarodowej rozpoznawalności uczelni.

 

Zrekrutowany specjalista będzie wykonywał obowiązki w ramach Priorytetowego Obszaru Badawczego II: U Podstaw mikro i makro świata, wspierając wszystkie działania w tym obszarze, a w szczególności Instytut Studiów Zaawansowanych.
https://inicjatywadoskonalosci.uw.edu.pl/dzialania/pob/pob2/

 

Zakres obowiązków:
  • Opisywanie faktur i innych dokumentów finansowych związanych z działaniami.
  • Przygotowywanie raportów finansowych z realizacji działań we współpracy z Sekcją Finansową.
  • Obsługa procedur konkursowych realizowanych w ramach poszczególnych działań.
  • Wsparcie organizacji konferencji i warsztatów naukowych organizowanych w ramach poszczególnych działań.
  • Obsługa spraw związanych z pobytem w Polsce zagranicznych gości i wykonawców projektu oraz wyjazdami pracowników UW realizowanymi w ramach poszczególnych działań.
  • Tłumaczenia dokumentów związanych z projektem.
  • Organizacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja.
  • Bieżący kontakt z pracownikami administracji Wydziału Fizyki oraz innych jednostek UW zaangażowanych w realizację poszczególnych działań.
  • Wykonywanie doraźnych poleceń Kierownika i Władz Dziekańskich związanych z ww. zagadnieniami oraz obsługą bieżącą realizowanych działań.
Profil kandydata, wymagania, kwalifikacje

 

Warunki konieczne:

  • Wymagana jest: biegła znajomość obsługi komputera (pakiet Office, poczta elektroniczna, komunikatory), umiejętność samodzielnej pracy, wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne, kultura osobista, asertywność, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, elastyczność i umiejętność szybkiego reagowania.
  • Konieczna jest: bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
  • Umiejętność pracy zespołowej.
  • Wykształcenie średnie i minimum 5 lat udokumentowanego świadectwami pracy doświadczenia zawodowego lub wyższe licencjackie i 3 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego lub wyższe magisterskie i 1 rok udokumentowanego doświadczenia zawodowego.

Dodatkowe atuty:

  • Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej na uczelni lub w jednostce naukowej.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy przy obsłudze projektów badawczych finansowanych ze środków krajowych lub europejskich.
Wymagane dokumenty:

 

Obowiązkowe:

  • CV z opisem dotychczasowego doświadczenia zawodowego;
  • list motywacyjny (wraz z określeniem przybliżonej daty ewentualnego podjęcia pracy na UW);
  • podpisane oświadczenie (skan) o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (załącznik do niniejszego ogłoszenia).

Nieobowiązkowe:

  • list referencyjny od osoby, która dobrze zna osiągnięcia kandydata.
Oferujemy:
  • dobrą atmosferę pracy w profesjonalnym zespole;
  • pracę przy różnorodnych zagadnieniach naukowych podejmowanych na Uniwersytecie Warszawskim;
  • możliwość korzystania z infrastruktury sportowej UW i innych świadczeń ZFŚS.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych


treść informacji


Poznaj

Uniwersytet Warszawski

Specjalista ds. administracyjnych to osoba odpowiedzialna za dobre funkcjonowanie administracji w firmie. Do głównych obowiązków pracownika tego należy, m.in.: realizacja wyznaczonych zadań administracyjnych, przygotowywanie okresowych statystyk, raportów, zestawień, sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami, prowadzenie baz danych pracowników, dbałość o wysoką jakość i ...
Praca Specjalista ds. Administracyjnych