PGE Energia Ciepła S.A.
Jesteśmy częścią Grupy Kapitałowej PGE SA, największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji.
Posiadamy ok. 25 proc. udziału w rynku ciepła z kogeneracji, 13 elektrociepłowni (o mocy cieplnej 6,5 GWt mocy elektrycznej 2,3 GWe) i sieci ciepłownicze o długości 640 km.
Produkujemy i dostarczamy ciepło dla dużych, polskich miast, wśród których znajdują się: Kraków, Gdańsk, Gdynia, Wrocław, Rzeszów, Lublin, Bydgoszcz i Kielce. Jesteśmy obecni także w Toruniu, Zielonej Górze, Gorzowie Wielkopolskim, Zgierzu i Siechnicach.
Dajemy stabilne zatrudnienie ponad 3,5 tys. Pracownikom.
Rozpoczynamy rekrutację na stanowisko:
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:
- nadzór nad jakością usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne w zakresie:
- pracy recepcji, w tym również nad zewnętrznym i wewnętrznym obiegiem korespondencji,
- gospodarki odpadami nieprodukcyjnymi,
- dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji,
- usług utrzymania czystości,
- dostawy wyposażenia wnętrz.
- nadzór nad realizacją umów najmu, w tym także najmu miejsc na powierzchni komina,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- przygotowywanie projektów nowych procedur i instrukcji oraz ich bieżąca aktualizacja,
- dokonywanie odbioru prac, prowadzenie dokumentacji (protokoły odbioru prac, protokoły rozbieżności, protokoły zdawczo-odbiorcze, prowadzi rejestry), rozliczanie faktur, raportowanie, przeprowadzanie analiz,
- wizualizację zakładu poprzez okolicznościowy wystrój budynków i zarządzanych pomieszczeń,
- realizację i dotrzymywanie założonego budżetu, raportowanie wskaźników,
- współpracę z działem zakupów przy postępowaniach związanych z zarządzanym obszarem (m.in. przygotowywanie dokumentów przetargowych, ocena ofert),
- współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi związaną z zarządzanym obszarem.
Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:
- wykształcenia średniego lub wyższego,
- doświadczenia w obszarze administracyjnym w przypadku wykształcenia średniego 2 lata, w przypadku wykształcenia wyższego 1 rok,
- doświadczenia w prowadzeniu zakładowej składnicy akt/archiwum zakładowego,
- umiejętności pracy w zespole,
- dobrej organizacji pracy własnej i innych,
- bardzo dobrej znajomości programów MS Office.
Mile widziane:
- znajomość programu e-kancelaria,
- znajomość SAP (moduły MM i PM).
Ze swojej strony oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo,
- możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
- prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
- bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
- dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
- bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
- przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.