Specjalista ds. Administracyjnych

Opis stanowiska

• Udział w doskonaleniu, administracja i monitorowanie bazy danych dokumentacji związanej z prowadzonymi przez firmę usługami i sprzedażą produktu (obsługa wewnętrznego CRM-u firmy).
• Wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja poprawności danych.
• Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych.
• Przygotowywanie zestawień m.in. wyciągów bankowych, przelewów i innych danych.
• Wsparcie administracyjne dla zespołu handlowców.
• Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami zewnętrznymi oraz współpracownikami zagranicznymi.
• Koordynowanie przebiegu dokumentów w firmie.
• Wykonywanie prac związanych z digitalizacją dokumentacji (archiwizacja elektroniczna).
• Nadzór nad poprawnością faktur i innych dokumentów księgowych oraz przekazywanie ich do zewnętrznego biura księgowego obsługującego nasza firmę.
• Nadzorowanie rozwoju rozwiązań IT, które docelowo mają wspierać oferowaną usługę.
• Przygotowywanie sprawozdań i analiz.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Obsługa połączeń telefonicznych.
• Przygotowywanie raportów i zestawień.

Wymagania

• Komunikatywna i swobodna znajomości j.angielskiego w mowie i piśmie.
• Doświadczenie na stanowisku administracyjno rozliczeniowym.
• Doświadczenie w dziale księgowości.
• Wykształcenie kierunkowe (rachunkowość, finanse lub pokrewne)
• Biegła znajomość arkusza kalkulacyjnego Excel
• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
• Umiejętność pracy w zespole oraz utrzymywania efektywnej komunikacji z podmiotami zewnętrznymi.
• Wysoka kultura osobista.
• Dyspozycyjność.
• Prawo jazdy kat.B.

Oferujemy

• Stala i pewna praca.
• Wysokie wynagrodzenie 3500 Brutto
• Praca z doświadczonym młodym zespołem ludzi.
• Kontakt z klientami zagranicznymi.
• Uczestniczenie w bardzo ciekawym projekcie międzynarodowym
• Duże możliwości rozwoju.
• Pracę w dynamicznym zespole pod okiem wykwalifikowanych profesjonalistów.
• Wysoki standard pracy.