Specjalista ds. Administracyjnych
PGE Energia Ciepła S.A.
Toruń
specjalista junior / mid / senior
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
7 dni temu

PGE Energia Ciepła S.A.

Jesteśmy częścią Grupy Kapitałowej PGE SA, największym w Polsce producentem energii elektrycznej i ciepła, wytwarzanych w procesie wysokosprawnej kogeneracji.

Posiadamy ok. 25 proc. udziału w rynku ciepła z kogeneracji, 13 elektrociepłowni (o mocy cieplnej 6,5 GWt mocy elektrycznej 2,3 GWe) i sieci ciepłownicze o długości 640 km.

Produkujemy i dostarczamy ciepło dla dużych, polskich miast, wśród których znajdują się: Kraków, Gdańsk, Gdynia, Wrocław, Rzeszów, Lublin, Bydgoszcz i Kielce. Jesteśmy obecni także w Toruniu, Zielonej Górze, Gorzowie Wielkopolskim, Zgierzu i Siechnicach.

Dajemy stabilne zatrudnienie ponad 3,5 tys. Pracownikom.

 

Rozpoczynamy rekrutację na stanowisko:

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Toruń


Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za
:

  • nadzór nad jakością usług dostarczanych przez firmy zewnętrzne w zakresie:
    • pracy recepcji, w tym również nad zewnętrznym i wewnętrznym obiegiem korespondencji,
    • gospodarki odpadami nieprodukcyjnymi,
    • dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji,
    • usług utrzymania czystości,
    • dostawy wyposażenia wnętrz.
  • nadzór nad realizacją umów najmu, w tym także najmu miejsc na powierzchni komina,
  • prowadzenie archiwum zakładowego,
  • przygotowywanie projektów nowych procedur i instrukcji oraz ich bieżąca aktualizacja,
  • dokonywanie odbioru prac, prowadzenie dokumentacji (protokoły odbioru prac, protokoły rozbieżności, protokoły zdawczo-odbiorcze, prowadzi rejestry), rozliczanie faktur, raportowanie, przeprowadzanie analiz,
  • wizualizację zakładu poprzez okolicznościowy wystrój budynków i zarządzanych pomieszczeń,
  • realizację i dotrzymywanie założonego budżetu, raportowanie wskaźników,
  • współpracę z działem zakupów przy postępowaniach związanych z zarządzanym obszarem (m.in. przygotowywanie dokumentów przetargowych, ocena ofert),
  • współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi związaną z zarządzanym obszarem.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

  • wykształcenia średniego lub wyższego,
  • doświadczenia w obszarze administracyjnym w przypadku wykształcenia średniego 2 lata, w przypadku wykształcenia wyższego 1 rok,
  • doświadczenia w prowadzeniu zakładowej składnicy akt/archiwum zakładowego,
  • umiejętności pracy w zespole,
  • dobrej organizacji pracy własnej i innych,
  • bardzo dobrej znajomości programów MS Office.

Mile widziane:

  • znajomość programu e-kancelaria,
  • znajomość SAP (moduły MM i PM).

Ze swojej strony oferujemy:

  • zatrudnienie w ramach umowy o pracę na zastępstwo,
  • możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
  • prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
  • bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
  • dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
  • bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
  • przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.

Oferty kandydatów zawierające CV proszę przesyłać, klikająca w przycisk:

 

 

 

 Aplikuj teraz 

 

Aplikuj teraz

Poznaj

PGE Polska Grupa Energetyczna S.A.

Grupa Kapitałowa PGE jest największym w Polsce przedsiębiorstwem sektora elektroenergetycznego pod względem przychodów i generowanego zysku. Dzięki połączeniu własnych zasobów paliwa i wytwarzania energii oraz posiadaniu sieci dystrybucyjnych, PGE gwarantuje bezpieczne i stabilne dostawy energii elektrycznej do ponad pięciu milionów klientów.

Podobne oferty