OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
Zakres obowiązków/Opis zadań: przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych, wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...
Zakres obowiązków: Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących niepożądanych zachowań oraz przeprowadzanie ich wstępnej analizy. Analizowanie zgłoszeń sygnalistów dotyczących naruszeń prawa i obsługiwanie elektronicznego systemu zgłoszeń. Informowanie pracodawcy o zgłoszonych sprawach oraz...
Jakie będą Twoje obowiązki? bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu; zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń; organizacja spotkań Dyrekcji, w...
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: analiza stanów prawnych nieruchomości, przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją w sprawie regulacji stanu prawnego nieruchomości (m. in. wnioski o nabycie nieruchomości, wnioski o zamianę nieruchomości,...
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej, koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, nakładania kar pieniężnych oraz rozstrzygania sporów pomiędzy przedsiębiorstwami...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...
Do głównych zadań pracownika będzie należało: Prowadzenie postępowań dotyczących regulacji tytułów prawnych do lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Szczecin i stanowiących własność Skarbu Państwa, którym gospodaruje...
Państwowe Muzeum Auschwitz - Birkenau w Oświęcimiu
zatrudni na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.1100.89.2022.AG
Zakres obowiązków:
Prowadzenie dokumentacji administracyjnej Zbiorów.
Prowadzenie rejestru faktur, RW.
Przygotowywanie umów, protokołów, pism i innych dokumentów związanych z działaniami Zbiorów.
Przygotowywanie umów na udostępnianie wizerunku zbiorów, pilnowanie kwestii księgowych, wysyłanie wizerunku, prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi.
Przygotowywanie i prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz grafików pracowników Zbiorów.
Przygotowywanie zapytań ofertowych i przeprowadzanie procedur.
Prowadzenie dokumentacji w zakresie wykonywanych czynności administracyjnych zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną oraz EOD oraz katalogowanie i archiwizacja dokumentów Zbiorów.
Przygotowywanie sprawozdań, statystyk.
Przygotowywanie i prowadzenie segregatorów związanych z działalnością Zbiorów.
Prowadzenie dokumentacji związanej z obiektami związanymi z historią Auschwitz pozostających w posiadaniu osób prywatnych tzw. rejestru obiektów „w obcym posiadaniu”.
Przygotowywanie dokumentacji związanej z publikowaniem na potrzeby działu Zbiorów katalogów z wizerunkami obiektów.
Organizowanie wszelkich dokumentów związanych z wyjazdami pracowników Zbiorów.
Prowadzenie samochodu służbowego bądź prywatnego do celów służbowych.
Posługiwanie się językiem angielskim na poziomie B2 w ramach obowiązków służbowych przy weryfikacji tekstów, tworzeniu pism i dokumentów w tym umów oraz prowadzenia korespondencji i rozmów telefonicznych w ramach kontaktów z instytucjami i partnerami zagranicznymi.
Wykonywanie innych poleceń przełożonych związanych z funkcjonowaniem Muzeum.
Wymagania kwalifikacyjne:
Wykształcenie średnie/wyższe.
Biegła znajomość programów pakietu MS Office.
Umiejętność analitycznego myślenia, planowania.
Umiejętność pracy w zespole, dokładność skrupulatność, odpowiedzialność , umiejętność przewidywania konsekwencji, konsekwencja w działaniu, komunikatywność.
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie kancelarii i sekretariatu Zarządu Zlewni zgodnie z obowiązującą w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie Instrukcją kancelaryjną, udział w przygotowywaniu zbiorczej korespondencji dotyczącej spraw organizacyjnych i...
Zakres obowiązków/Opis zadań: przyjmowanie i wstępna analiza zgłoszeń zachowań niepożądanych, wykonywanie wstępnej analizy zgłoszeń naruszeń prawa dokonywanych przez sygnalistów, w tym obsługa portalu Sygnalista UJ CM oraz pełnienie funkcji specjalisty ds. analizy zgłoszeń,...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw...
Zakres obowiązków: Przyjmowanie zgłoszeń dotyczących niepożądanych zachowań oraz przeprowadzanie ich wstępnej analizy. Analizowanie zgłoszeń sygnalistów dotyczących naruszeń prawa i obsługiwanie elektronicznego systemu zgłoszeń. Informowanie pracodawcy o zgłoszonych sprawach oraz...
Jakie będą Twoje obowiązki? bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Pionu, w tym zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu; zarządzanie kalendarzem Dyrekcji, w tym organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad i innych wydarzeń; organizacja spotkań Dyrekcji, w...
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: analiza stanów prawnych nieruchomości, przygotowywanie wniosków wraz z dokumentacją w sprawie regulacji stanu prawnego nieruchomości (m. in. wnioski o nabycie nieruchomości, wnioski o zamianę nieruchomości,...
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę, pełen etat, praca stacjonarna Twoje zadania: kompleksowa obsługa procesów administracyjnych oraz bieżące wsparcie funkcjonowania jednostki organizacyjnej, koordynowanie realizacji usług administracyjnych i serwisowych oraz współpraca z dostawcami i...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: samodzielne prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków, nakładania kar pieniężnych oraz rozstrzygania sporów pomiędzy przedsiębiorstwami...
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie spraw administracyjno-organizacyjnych, zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia), prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,...
Do głównych zadań pracownika będzie należało: Prowadzenie postępowań dotyczących regulacji tytułów prawnych do lokali mieszkalnych oraz pomieszczeń tymczasowych wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Gminy Szczecin i stanowiących własność Skarbu Państwa, którym gospodaruje...