Specjalista ds administracyjnych

Opis stanowiska

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w tym proszenie ewidencji poczty przychodzącej i wychodzącej,
• Opisywanie faktur oraz archiwizowanie dokumentów,
• Wsparcie w zakresie zadań administracyjnych oraz organizacyjnych np. obsługa e-mailu i telefonu sekretariatu,
• Przygotowywanie pism i innych dokumentów np. składanie zapytań ofertowych oraz zamawianie sprzętu, artykułów biurowych itd.
• Prowadzenie ewidencji wyposażenia w tym prowadzenie dokumentacji zdawczo-odbiorczej,
• Wsparcie w prowadzeniu bazy darczyńców,
• Kontakt z kontrahentami, skanowanie i kserowanie dokumentacji i inne prace administracyjne,
• Pomoc w bieżących zadaniach, wynikających z aktualnych potrzeb Fundacji.

Wymagania

• Wykształcenie min. średnie,
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność w działaniu,
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

Oferujemy

• Ciekawą pracę od zaraz,
• Możliwość awansu,
• Zatrudnienie w stabilnej międzynarodowej i rozwijającej się Organizacji
• Zatrudnienie w pełnym lub niepełnym wymiarze godzin według oczekiwań pracownika,
• Elastyczny system pracy.