Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Mobilności Studenckiej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację współpracy międzynarodowej uczelni, w szczególności w zakresie mobilności studentów, relacji z partnerami zagranicznymi, organizacji projektów i wydarzeń międzynarodowych oraz działań...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, pl. Uniwersytecki 1    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów. Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów. Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów. Archiwizowanie...
  • Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
  • Osoba (K/M) na stanowisku referenta / specjalisty administracyjnego w Kancelarii Rektora

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 400 - 5 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów w języku polskim i angielskim, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i...
  • Referent techniczny / Referentka techniczna w Sekcji Finansowej Wydziału Chemii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, pl. M. Borna 9    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Infrastruktury Parkingowej i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Bieżące monitorowanie sprawności technicznej bram oraz szlabanów wjazdowych na terenie kampusu. Zarządzanie systemem pilotów do urządzeń wjazdowych oraz nadzór nad ich dystrybucją. Kontrola wykorzystania przestrzeni parkingowej w garażach i na parkingach naziemnych. Rezerwowanie miejsc...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej usług porządkowych

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie,...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Administracyjnych

ISS Facility Services Sp. z o.o.
Wrocław, ul. Powstańców Śląskich
specjalista (mid)
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
915 dni temu
People make places
Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław, ul. Powstańców Śląskich

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:

  • bieżąca obsługa recepcji
  • dbanie o profesjonalny wygląd strefy recepcyjnej, obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (umieszczenie w salkach konferencyjnych wody/ciastek na wyraźną prośbę)
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy
  • bieżące informowanie Office Managera o wszelkich kwestiach technicznych wymagających zaadresowania a także potrzebie zamówienia ewentualnych produktów spożywczych/papierniczych
  • koordynowanie przepływu komunikacji między pracownikami a zespołami wspierającymi w ramach Contact Center zarządzanie obiegiem dokumentów (odbiór oraz wydawanie paczek kurierskich oraz listów (uprzednio przygotowanych przez innego członka zespołu);
  • wydawanie wcześniej przygotowanych kart dostępu do biura, zarządzanie kartami gościa

Wymagania:

  • NIEZBĘDNA ZNAJOMOŚĆ J. ANGIELSKIEGO NA POZIOMIE MIN.B1
  • doświadczenie na podobnym stanowisku
  • sprawna obsługa pakietu Windows
  • dobra organizacja pracy
  • umiejętność pracy w zespole
  • komunikatywność
  • wysoka kultura osobista
  • dokładność, skrupulatność
  • pozytywne nastawienie do wykonywanej pracy i inicjatywa

Oferujemy:

  • Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30-16:30
  • Możliwość podjęcia pracy od zaraz
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo na okres 2 miesięcy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
 

Poznaj

ISS Polska

ISS POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. współpracy międzynarodowej w Biurze Mobilności Studenckiej

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    10 godz.
    Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację współpracy międzynarodowej uczelni, w szczególności w zakresie mobilności studentów, relacji z partnerami zagranicznymi, organizacji projektów i wydarzeń międzynarodowych oraz działań...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Kancelarii Ogólnej

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, pl. Uniwersytecki 1    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Wymiar etatu: pełny Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Neofilologii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, ul. św. Jadwigi 3/4    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Główne obowiązki: Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów dla studentów. Kompleksowa obsługa studentów w zakresie spraw związanych z tokiem studiów. Przygotowywanie dokumentacji związanej z ukończeniem studiów, w tym wydawanie dyplomów i suplementów. Archiwizowanie...
  • Osoba ds. Archiwizacji Dokumentacji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Kompleksowe zarządzanie zasobami Archiwum Zakładowego, w tym przyjmowanie, ewidencjonowanie oraz bezpieczne przechowywanie dokumentów. Systematyczne porządkowanie i klasyfikowanie materiałów archiwalnych w oparciu o aktualne normy prawne. Sprawne udostępnianie zgromadzonej dokumentacji oraz...
  • Osoba (K/M) na stanowisku referenta / specjalisty administracyjnego w Kancelarii Rektora

    Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   5 400 - 5 900 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Do obowiązków pracownika będzie należała obsługa organizacyjno-techniczna Prorektorów w języku polskim i angielskim, w tym m.in.: prowadzenie i obsługa Kancelarii, prowadzenie terminarza Kancelarii, organizacja spotkań, koordynacja podróży służbowych, przygotowywanie projektów pism i...
  • Referent techniczny / Referentka techniczna w Sekcji Finansowej Wydziału Chemii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, F. Fryderyka Joliot-Curie 14    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    4 dni
    Nazwa stanowiska: referent techniczny/referentka techniczna; Wymiar etatu: pełny etat; Liczba etatów: 1; Zakres obowiązków Prowadzenie ksiąg inwentarzowych aparatury i sprzętu laboratoryjnego oraz ewidencji materiałowej. Zaopatrywanie Wydziału w materiały, sprzęt, aparaturę niezbędną do...
  • Starszy referent / Starsza referentka w Dziekanacie Wydziału Fizyki i Astronomii

    Uniwersytet Wrocławski   Wrocław, pl. M. Borna 9    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Nazwa stanowiska: starszy referent/starsza referentka Liczba etatów: 1 Wymiar etatu: pełny Główne obowiązki: Prowadzenie obsługi administracyjnej spraw dydaktycznych studentów Wydziału (studia I i II stopnia), w tym: prowadzenie spraw związanych z rekrutacją na studia, zakładanie i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Infrastruktury Parkingowej i Administracji

    Klient portalu Praca.pl   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Bieżące monitorowanie sprawności technicznej bram oraz szlabanów wjazdowych na terenie kampusu. Zarządzanie systemem pilotów do urządzeń wjazdowych oraz nadzór nad ich dystrybucją. Kontrola wykorzystania przestrzeni parkingowej w garażach i na parkingach naziemnych. Rezerwowanie miejsc...
  • Samodzielny referent / Samodzielna referentka w Sekcji Weryfikacji i Kontroli

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za wstępną rejestrację dokumentów w systemie, sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów, komunikację z jednostkami wewnętrznymi, w tym wsparcie w zakresie obowiązujących przepisów, obsługa kartoteki...
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi administracyjnej usług porządkowych

    Politechnika Wrocławska   Wrocław    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    6 dni
    Opis stanowiska: ​Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację zakupów i dostaw środków czystości, nadzór nad serwisem maszyn czyszczących, realizację umów i przetargów oraz współpracę z administratorami obiektów. Zakres obowiązków: przygotowanie,...