Specjalista ds. Administracyjnych

• organizowanie sprawnej pracy biura
• tworzenie i nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, przesyłkami kurierskimi oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w biurze
• przygotowywanie pism, prezentacji (sporadycznie)
• współpraca z działem finansowym w zakresie obsługi korespondencji
• rejestracja i archiwizacja dokumentów w bazach elektronicznych
• współpraca z innymi jednostkami Koncernu
• przyjmowanie i obsługa interesantów, organizacja spotkań
• dbałość o wyposażenie biura oraz zaplecza Budowy, tworzenie i dokonywanie zamówień (artykułów biurowych, spożywczych, pieczątek, wizytówek, sprzętu elektronicznego, itp.)
• zapewnienie sprawnego przepływu  informacji,
• zarządzanie informacjami napływających do sekretariatu

• wykształcenie średnie /wyższe preferowane kierunki administracja
• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• wysoka kultura osobista
• zdolność szybkiego uczenia się oraz chęć do pogłębiania wiedzy
• dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• zaangażowanie i samodzielność w wykonywaniu zadań oraz bardzo dobra organizacja pracy
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• prawo jazdy kat. B
• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego będzie dodatkowym atutem

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o przesłanie CV przez formularz aplikacyjny on-line.