Gi Group jest międzynarodową agencją pracy i doradztwa personalnego. Prowadzimy działalność w zakresie m.in. stałego i czasowego zatrudnienia, wyszukiwania i selekcji kandydatów oraz outsourcingu. Dzięki bezpośredniej obecności i partnerstwom strategicznym działamy w 57 krajach świata.
Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: nr 2010.
W Polsce do grupy Gi wchodzą Gi Group, Grafton Recruitment, Wyser, TACK&TMI. Od roku 2021 szeregi grupy zasila dawny Work Service, jedna z największych w Polsce firm branży HR zapewniająca innowacyjne rozwiązania w obszarze zasobów ludzkich.
Nr wpisu do Rejestru Agencji Zatrudnienia: nr 2010.
W Polsce do grupy Gi wchodzą Gi Group, Grafton Recruitment, Wyser, TACK&TMI. Od roku 2021 szeregi grupy zasila dawny Work Service, jedna z największych w Polsce firm branży HR zapewniająca innowacyjne rozwiązania w obszarze zasobów ludzkich.
Dla jednego z naszych Klientów - potentata branży paliwowej i energetycznej, poszukujemy osoby na stanowisko:
Specjalista ds. Kadr i Płac
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: PC/KR/WS/09/2021/2021/9/68
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
- Dokładne i terminowe wprowadzanie danych do systemu płacowego zgodnie z ustalonymi metodami,
- Dokładne i terminowe naliczanie wynagrodzeń (dla wszystkich rodzajów umów o pracę), a także realizacja kompleksowego procesu naliczania wynagrodzeń, czynności obejmują m.in.: przygotowywanie pasków płacowych, dokumentów przelewów gotówkowych, rozliczanie płac itp.,
- W przypadku wykrycia jakiegokolwiek błędu terminowe wyjaśnienia i rozwiązania,
- Przygotowywanie miesięcznych i rocznych kalkulacji podatku dochodowego,
- Przygotowywanie i przesyłanie danych do ZUS; miesięczne obliczenia potrąceń na ubezpieczenie zdrowotne,
- Odpowiadanie na pytania i udzielanie porad menedżerom i pracownikom, przygotowywanie weryfikacji zatrudnienia itp,
- Współpraca z innymi działami, w szczególności: HR, Finanse, IT, Dział Prawny,
- Zarządzanie archiwami dokumentów i dokumentacją płacową,
- Zarządzanie zwolnieniami lekarskimi i dokumentacją zwolnień lekarskich,
- Prowadzenie korespondencji z jednostkami samorządu terytorialnego: Urzędem Skarbowym, ZUS itp.,
- Przygotowywanie danych i raportów do celów analityczno-audytowych oraz dla działu finansowego,
- Przestrzeganie i przestrzeganie zasad i przepisów dotyczących prywatności danych, zasad i standardów HSSE,
- Naliczanie potrąceń windykacyjnych,
- Księgowość SAP,
- Aktywny udział w kontrolach rządowych,
- Zarządzanie przelewami wynagrodzeń,
- Wspieranie i dzielenie się wiedzą z innymi członkami zespołu, pomagając w rekrutacji nowych członków zespołu,
- Zarządzanie PPK.
Czego oczekujemy?
- Bardzo dobrego zrozumienia często zmieniających się przepisów prawnych i regulacji mających wpływ na płace,
- Umiejętności praca na wielu różnych systemach informatycznych: system płacowy (SIMPLE), ZUS – Płatnik, Platforma ZUS – PUE, Excel, SAP, Systemy bankowe,
- Nadzwyczajnej dbałość o szczegóły zapewniającej, że wszystkie audyty wewnętrzne i zewnętrzne są zgodne z politykami i regulacjami,
- Nastawienia na ciągłe doskonalenie, szukanie sposobów na usprawnienie procesów i sposobów pracy,
- Konieczności szkolenia i samodoskonalenia wiedzy specjalistycznej,
- Doskonałej organizacji pracy i umiejętność samodzielnego ustalania priorytetów własnej pracy,
- Dobrego angielskiego,
- Umiejętności pracy w zespole,
- Bardzo dobrych umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych,
- Możliwości samodzielnego zarządzania własnym czasem i wieloma zadaniami jednocześnie przy napiętych terminach,
- Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office (Excel),
- Podstawowej wiedza z zakresu finansów i/lub rachunkowości.
Co oferujemy?
- Stabilną prace w profesjonalnym zespole,
- Umowa o pracę,
- Odpowiednie i konkurencyjne wynagrodzenie,
- Ciekawą ścieżkę kariery w międzynarodowej organizacji,
- Prywatną opieka zdrowotna, świadczenia pracownicze.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku „Aplikuj teraz”.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji za pomocą przycisku „Aplikuj teraz”.