Specjalista ds. kadr i płac

Opis stanowiska

• Zapewnienia sprawnego funkcjonowania obszaru kadrowo-płacowego, prowadzenia rejestrów, przygotowania zestawień, przygotowywania bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa Instytucji.
• Budowania dobrych relacji z ludźmi, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej, doskonałej organizacji własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą), radzenia sobie ze stresem i presją czasu, samodzielności, sumienności i dokładności;
• Obsługi systemu kadrowo-płacowego;
• Sporządzania dokumentów rozliczeniowych oraz korekt w Płatnik ZUS;
• Wsparcia dyrekcji, kierowników oraz pracowników w bieżących sprawach kadrowo-płacowych;
• Sporządzania analiz i raportów na potrzeby Centrum Kultury Filmowej im. Andrzeja Wajdy;
• Sporządzania list płac, deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS;
• Naliczania wynagrodzeń z tytułu umów o pracę oraz zasiłków i umów cywilno-prawnych;
• Rozliczania umów cywilno-prawnych;
• Prowadzenia akt osobowych pracowników CKF;
• Umiejętności archiwizowania dokumentów kadrowo-płacowych oraz nadzorowania ich obiegu w instytucji;
• Sporządzania oraz weryfikacji umów o pracę, dokumentów związanych z zakończeniem umów oraz pozostałych dokumentów kadrowych;
• Weryfikacji i rozliczania absencji pracowników (zwolnienia lekarskiej, urlopy);
• Naliczania zasiłków i świadczeń ZUS;
• Sporządzania zaświadczeń o zarobkach i przebiegu zatrudnienia;
• Ustalania wysokości potrąceń komorniczych, prowadzenia ewidencji potrąceń oraz prowadzenia korespondencji z urzędami Komorników Sądowych;
• Obsługi administracyjnej procesów zatrudniania;
• Kontroli ewidencji czasu pracy i rozliczania czasu pracy;
• Kontroli ważności badań lekarskich i szkoleń BHP;
• Monitorowania zmian w przepisach prawa pracy.

Wymagania

• Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (referencje będą dodatkowym atutem kandydatki/ta);
• Bardzo dobra znajomość prawa pracy;
• Praktyczna wiedza z zakresu prawa pracy, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych, zasiłków oraz podatku od osób fizycznych;
• Doświadczenie w zakresie tworzenia dokumentów kadrowych;
• Wiedza z zakresu naliczania wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych;
• Znajomość systemów Płatnik ZUS, PUE ZUS oraz platformy PPK;
• Mile widziana znajomość programu WAPRO;
• Dobra znajomość pakietu MS Office;
• Wysokorozwinięte umiejętności analitycznego myślenia oraz pracy w zespole;
• Samodzielność, dobra organizacja pracy i terminowość;
• Umiejętność samodzielnego myślenia i proponowania rozwiązań;
• Dyskrecja zawodowa;
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie, preferowane kierunki – prawo, administracja, zarządzanie lub doświadczenie nabyte w stanowiskach związanych z wyżej wymienionym zakresem obowiązków;
• Znajomość j. angielskiego (znajomość drugiego języka będzie dodatkowym atutem kandydatki/ta);
• Mile widziana znajomość branży filmowej i środowiska instytucji kultury.

Oferujemy

• Umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin lub ½ etatu;
• Pracę w dynamicznie rozwijającej się, samorządowej instytucji kultury  w Warszawie;
• Możliwość rozwoju zawodowego, udział w szkoleniach i w doskonaleniu zawodowym;
• Fantastyczny zespół i dobrą atmosferę pracy.
• Nowoczesny coachingowy styl zarządzania kadrami.