Specjalista ds. kadrowo-płacowych - Dział Kadr i Płac

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników,
• prawidłowa i terminowa realizacja zadań służbowych,
• prowadzenie spraw związanych z naborami i rekrutacją,
• prowadzenie spraw związanych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych (m.in. służba przygotowawcza, oceny okresowe),

Charakterystyka pracy:

• kompleksowe prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników, w szczególności: prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, zmianami i ustaniem stosunku pracy, w tym zaświadczeń o zatrudnieniu, weryfikacja dokumentów mających wpływ na wysokość świadczeń wynikających ze stosunku pracy, prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w komputerowym systemie kadrowym,
• prowadzenie spraw związanych z naborami i zatrudnianiem nowych pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji pracowników,
• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych,
• kontrolowanie czasu pracy pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych,
• przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu Kadr i Płac (odpowiedzi na zapytania i wnioski mieszkańców i instytucji, prowadzenie korespondencji z innymi podmiotami,
• przygotowywanie sprawozdań i analiz związanych z funkcjonowaniem Działu Kadr i Płac (m.in. GUS, PFRON),
• Praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa o pracownikach samorządowych oraz akty wykonawcze, Ustawa o finansach publicznych oraz akty wykonawcze, Ustawa o zamówieniach publicznych oraz akty wykonawcze, Ustawa Kodeks pracy oraz akty wykonawcze, Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, Ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej, Ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO").

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca na pełny etat, w podstawowym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługiwanie podstawowych urządzeń biurowych.

Wymagania

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie minimum średnie,
• staż pracy: minimum 4 letni przy wyższym wykształceniu lub minimum 5 letni przy średnim wykształceniu.

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie (w tym ukończone kursy zawodowe) z zakresu prawa, rachunkowości, zarządzania zasobami ludzkimi, kadr i płac,
• doświadczenie zawodowe w jednostkach samorządu terytorialnego ,
• biegła obsługa programów biurowych (edytory tekstów, arkusze kalkulacyjne, programy do tworzenia prezentacji multimedialnych,
• obsługa programu Symfonia (moduł kadry i płace),
• sumienność, dokładność, samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja czasu pracy, umiejętności komunikacyjne.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.