Główne odpowiedzialności:
- prowadzenie spraw pracowników wynikających ze stosunku pracy
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy
- realizacja zadań wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych
- prowadzenie spraw związanych z PFRON i medycyną pracy
- kompleksowe prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników, w szczególności: prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- kompleksowe prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy,
- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowym,
- kontrolowanie czasu pracy pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych,
- przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu Kadr i Płac,
- kompletna realizacja zadań związanych z PFRON, min. przygotowywanie miesięcznych danych dotyczących zatrudnienia pracowników, w tym niepełnosprawnych, terminowe sporządzanie deklaracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- realizacja zadań związanych z medycyną pracy, tj. wybór podmiotu, realizacja umowy, monitorowanie;
- opracowywanie projektów wewnętrznych procedur, regulaminów i zarządzeń z zakresu kadr, w oparciu o aktualne przepisy oraz w związku z ich nowelizacją,
- praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Kodeks pracy oraz akty wykonawcze, ustawa o pracownikach samorządowych oraz akty wykonawcze, ustawa o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.
- obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie minimum średnie,
- staż pracy: minimum 3 letni przy średnim wykształceniu,
- minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu kadr.
- wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa, zarządzania zasobami ludzkimi,
- ukończone kursy zawodowe z zakresu kadr i płac,
- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
- znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
- znajomość obsługi programu Symfonia (moduł: kadry i płace),
- biegła obsługa programów biurowych (arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów),
- komunikatywność, samodzielność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- list motywacyjny,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
- kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
- kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
- kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
- dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
- dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- własnoręcznie podpisane oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.
Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:
- za pomocą przycisku aplikacyjnego;
- osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2023.111.12” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
- listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).
Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 24.07.2023 r.
Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane
- pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
- drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
- trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna.
ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
W ZWIĄZKU Z PROWADZONYMI NABORAMI NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE,
W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE
Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.
Poznaj
STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA to największy niekomercyjny promotor zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. W ośrodkach AKTYWNEJ WARSZAWY realizowane są programy mające na celu upowszechnienie sportu wśród mieszkańców stolicy oraz podniesienie sprawności fizycznej wielu grup społecznych. Jesteśmy unikatową jednostką mającą ośrodki zróżnicowane zarówno pod kątem infrastruktury, jak i lokalizacji oraz oferowanych usług. Proponujemy szeroką ofertę imprez sportowych i rekreacyjnych skierowanych zarówno do dzieci i młodzieży, jak i najstarszych mieszkańców Warszawy. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu m.st. Warszawy. Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej aktywnawarszawa.waw.pl