Specjalista ds. kadrowo-płacowych

Główne odpowiedzialności:

• prowadzenie spraw pracowników wynikających ze stosunku pracy,
• prowadzenie spraw związanych z ewidencją czasu pracy,
• realizacja zadań wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych,
• prowadzenie spraw związanych z PFRON i medycyną pracy.

Charakterystyka pracy:

• kompleksowe prowadzenie spraw wynikających ze stosunku pracy pracowników, w szczególności: prowadzenie akt osobowych pracowników, przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• kompleksowe prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy,
• wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie kadrowym,
• kontrolowanie czasu pracy pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych,
• przygotowywanie dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu Kadr i Płac,
• kompletna realizacja zadań związanych z PFRON, min. przygotowywanie miesięcznych danych dotyczących zatrudnienia pracowników, w tym niepełnosprawnych, terminowe sporządzanie deklaracji, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• realizacja zadań związanych z medycyną pracy, tj. wybór podmiotu, realizacja umowy, monitorowanie,
• opracowywanie projektów wewnętrznych procedur, regulaminów i zarządzeń z zakresu kadr, w oparciu o aktualne przepisy oraz w związku z ich nowelizacją,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: ustawa Kodeks pracy oraz akty wykonawcze, ustawa o pracownikach samorządowych oraz akty wykonawcze, ustawa o finansach publicznych, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ustroju miasta stołecznego Warszawy, ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

• minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w prowadzeniu kadr,
• wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa, zarządzania zasobami ludzkimi,
• ukończone kursy zawodowe z zakresu kadr i płac,
• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• znajomość obsługi programu Symfonia (moduł: kadry i płace),
• biegła obsługa programów biurowych (arkusze kalkulacyjne, edytory tekstów),
• komunikatywność, samodzielność, sumienność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole.

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenie: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie kompletu wymaganych dokumentów i oświadczeń wymienionych w treści ogłoszenia:

• za pomocą przycisku aplikacyjnego;
• osobiście w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Ogłoszenie nr 2023.111.23” do Sekretariatu Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA przy ul. Rozbrat 26 (pok. 209);
• listownie na adres Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa).

Uwaga: Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adres do dnia 08.11.2023 r.

Oferty niekompletne lub niespełniające wymagań niezbędnych bądź dostarczone po terminie wskazanym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu) nie będą rozpatrywane

Informacje dodatkowe dot. etapów naboru:

• pierwszy etap - ocena formalna złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymagań niezbędnych,
• drugi etap - test wiedzy dot. tematyki wynikającej z zakresu zadań oraz przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
• trzeci etap-rozmowa kwalifikacyjna