Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska Koordynowanie kluczowych procesów administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z realizacją bieżących projektów budowlanych. Sporządzanie protokołów, projektów pism urzędowych, raportów oraz okresowych sprawozdań operacyjnych. Kompleksowe rozliczanie faktur...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko
1 godz.
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami). Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych. Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji. Obsługa korespondencji...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz...
Specjalista ds. Kontroli dokumentów i korespondencji (projekty międzynarodowe)
Specjalista ds. Kontroli dokumentów i korespondencji (projekty międzynarodowe)
UAB MT Group
Gryfice
praca stacjonarna
rekrutacja online
1948 dni temu
MT Group specjalizuje się w energetyce i realizacji dużych projektów przemysłu ciężkiego w krajach Bałtyckich, Skandynawii i Europie Środkowej.
Firma poszukuje obecnie Specjalista ds. Kontroli dokumentów i korespondencji (w projektach międzynarodowych), aby zapewnić terminowy, dokładny i efektywny przepływ dokumentów projektowych oraz komunikację między stronami projektu.
Specjalista ds. Kontroli dokumentów i korespondencji (projekty międzynarodowe)
Miejsce pracy: Gryfice
CHCEMY CIĘ MIEĆ NA POKŁADZIE, JEŚLI:
Posiadasz tytuł licencjata;
Biegle porozumiewasz się w języku angielskim i polskim (pisemnie i ustnie);
Jesteś dobrze zorganizowany i dobrze sprawdzasz się w szybko zmieniającym się środowisku;
Masz międzynarodowe doświadczenie (preferowane, ale nie obowiązkowe);
Masz prawo jazdy;
Jesteś gotowy do wyjazdów służbowych;
Postawa gotowości do działania;
Chcesz się uczyć i być częścią szybko rozwijającego się i odnoszącego sukcesy zespołu.
TWOJA ROLA I OBOWIĄZKI:
Sporządzanie raportów i pism projektowych oraz przeglądanie dokumentów;
Terminowe, dokładne i efektywne zarządzanie i archiwizowanie dokumentów projektowych;
Numeracja, sortowanie, archiwizacja, przechowywanie dokumentów elektronicznych i papierowych;
Pomoc przy fakturowaniu projektu;
Śledzenie korespondencji dotyczącej projektu;
Drobne tłumaczenia Angielski-Polski i / lub PolskI-angielski ustnie i pisemnie;
Zapewnienie, że cała dokumentacja spełnia wymogi formalne i wymagane standardy;
Ogólna pomoc dla Kierownika Projektu i zespołu projektowego.
CZEGO MOŻESZ OCZEKIWAĆ:
Dołączysz do międzynarodowej firmy o wysokiej kulturze pracy i będziesz miał/a możliwość uczestniczenia w projektach energetycznych na poziomie Europejskim. Oferujemy Ci również konkurencyjne wynagrodzenie w zależności od Twoich wyników, rozwoju osobistego i możliwości kariery, zakwaterowanie i transport, jeśli jesteś z innego regionu kraju niż miejsce obecnego projektu.
Zakres obowiązków: Porządkowanie, segregowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej; Pobieranie oraz obsługa wyciągów bankowych; Pomoc w procesie wystawiania faktur; Prowadzenie i bieżąca aktualizacja dokumentacji; Obsługa narzędzi i platformy kurierskiej; Wsparcie administracyjne zespołu...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Dotyczy : Projekt OCGT Gryfino k. Szczecina Twój zakres obowiązków: koordynowanie spraw administracyjno-organizacyjnych projektu budowlanego, sporządzanie protokołów i przygotowywanie projektów pism, realizacja zamówień wewnętrznych (materiały biurowe, pieczątki, wizytówki), rozliczanie...
specjalista / specjalistka (mid) / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
8 dni
Opis stanowiska Koordynowanie kluczowych procesów administracyjnych oraz organizacyjnych związanych z realizacją bieżących projektów budowlanych. Sporządzanie protokołów, projektów pism urzędowych, raportów oraz okresowych sprawozdań operacyjnych. Kompleksowe rozliczanie faktur...
specjalista / specjalistka junior / mid umowa o pracę pełny etat 7 000 - 8 000 zł brutto/mies. aplikuj szybko
1 godz.
Na czym polega praca? wprowadzanie danych do systemu, weryfikacja dokumentów w systemie, współpraca z kontrahentami zagranicznymi, kompletacja dokumentacji, sprawdzanie poprawności danych i zamówień, trzymanie terminowości dokumentacji firmowej, sporządzanie niezbędnej dokumentacji.
Opis stanowiska: Obsługa recepcji, gości i klientów. Prowadzenie obiegu dokumentów, korespondencji i połączeń telefonicznych. Współpraca z dostawcami i firmami kurierskimi. Zarządzanie kartami dostępu, rezerwacjami sal, biurek i miejsc parkingowych. Organizacja spotkań oraz zaopatrzenia...
specjalista / specjalistka (mid) umowa o pracę pełny etat
2 dni
Opis stanowiska: Praca administracyjna w Zakładzie Pielęgniarstwa Społecznego i Promocji Zdrowia GUMed (bez kontaktu z pacjentami). Administracyjne wsparcie projektów dydaktycznych i naukowych. Prowadzenie sekretariatu, planowanie zadań i koordynacja obiegu dokumentacji. Obsługa korespondencji...
specjalista / specjalistka junior / mid / asystent / asystentka umowa o pracę pełny etat aplikuj szybkoaplikuj bez CV
3 dni
Zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie administracyjne biura i organizacja jego codziennego funkcjonowania. Obsługa korespondencji oraz nadzorowanie jej prawidłowego obiegu. Przyjmowanie gości, organizacja spotkań oraz bieżąca obsługa recepcyjna. Obsługa telefoniczna i mailowa oraz...