PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.
Poszukujemy osób na stanowisko:
Specjalista* ds. koordynacji i kontroli zamówień
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: WZ/ICZ/57/04/16
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie zespołu i współuczestniczenie w postępowaniach przetargowych w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań oraz koordynowania i prowadzenia kontroli postępowań o udzielenie zamówień.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
- współudział w opracowywaniu i aktualizowaniu podręczników zarządzania funduszami oraz procedur, zasad i regulaminów udzielania zamówień i przygotowywania umów,
- współudział w standaryzacji warunków zamówień / specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz weryfikacja zgodności ich treści z przyjętymi standardami,
- koordynowanie procesu udzielania odpowiedzi na pytania podczas procesu prowadzenia postępowań przetargowych, zarządzanie bazą pytań i odpowiedzi,
- monitorowanie zmian w przepisach i wytycznych dotyczących zamówień publicznych oraz prowadzenie baz wiedzy i dobrych praktyk,
- koordynacja kontroli postępowań o udzielenie zamówień prowadzonych przez organa kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, analizowanie, opiniowane i wdrażanie zaleceń pokontrolnych,
- prowadzenie kontroli doraźnej postępowań o udzielenie zamówienia prowadzonych w Spółce,
- przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia, udział w pracach komisji przetargowej, przygotowywanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy z wyłonionym wykonawcą oraz przekazywanie danych w zakresie procedur przetargowych.
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe (mile widziane prawnicze),
- doświadczenie zawodowe co najmniej 3 lata, w tym rok na stanowiskach związanych z prowadzeniem negocjacji i przetargów,
- mile widziana znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub francuskiego na poziomie średnio zaawansowanym,
- dobra znajomość obsługi komputera szczególnie pakietu MS Office,
- komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem, dobra organizacja pracy, sumienność, zaangażowanie, asertywność.
Oferujemy:
- pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.