Ogłoszenie numer: 11334937, z dnia 2026-08-31
Specjalista ds. koordynacji TON (m/k)
Miejsce pracy: Poznań, Nowe Miasto, przystanek: Starołęka Mała
Opis stanowiska
Praca stacjonarna, w biurze znajdującym się w Poznaniu (Starołęka).
Godziny pracy: od 8:00 do 16:00, od pon. do pt.
Opis stanowiska:
Do naszego zespołu poszukujemy Specjalisty/Specjalistki do wsparcia administracyjnego i logistycznego Działu Technicznej Obsługi Nieruchomości.
Zakres obowiązków:
- Koordynowanie i awizowanie prac serwisowych, w tym przygotowywanie zgłoszeń wejść ekip technicznych do obiektów
- Weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej, w tym faktur, raportów i protokołów serwisowych oraz kontrola zużycia materiałów
- Koordynacja procesów logistycznych związanych z zamawianiem części zamiennych oraz monitorowanie terminowości dostaw
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji serwisowej zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Nadzorowanie terminowej realizacji prac przez zespoły techniczne oraz bieżąca aktualizacja statusów zleceń w systemach operacyjnych
- Wsparcie organizacyjne techników terenowych, w tym bieżący kontakt i pomoc w rozwiązywaniu problemów związanych z realizacją prac
- Przygotowywanie raportów, analiz, specyfikacji oraz zestawień na potrzeby działu i kadry zarządzającej
- Monitorowanie realizacji zleceń pod kątem jakości, terminowości oraz zgodności z przyjętymi standardami
- Współpraca z innymi działami spółki w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów serwisowych i operacyjnych
Wymagania
- Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w branży technicznej, budowlanej lub serwisowej
- Podstawowa znajomość terminologii technicznej
- Dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych obowiązków (szczególnie przy rozliczaniu prac serwisowych)
- Umiejętność swobodnej komunikacji (telefonicznej i mailowej) z klientami oraz podwykonawcami
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- Wynagrodzenie miesięczne: od 5500,00 do 6500,00 zł brutto
- Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
- Pracę w dużej, rozwijającej się firmie i przyjaznym zespole
- Narzędzia i wsparcie w wykonywaniu obowiązków (komputer, telefon)
Poznaj
Inwemer System Sp. z o.o.
Zajmujemy się utrzymywaniem czystości w biurach, instytucjach, przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych i centrach logistycznych, a także: ochroną osób i mienia, wynajmem pracowników w ramach Agencji Pracy Tymczasowej, obsługą oraz szkoleniami z zakresu BHP.
Pracujemy dla wielu Firm w całej Polsce, wychodząc naprzeciw potrzebom naszych Klientów już od 19 lat. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych rozwiązań, sprawnemu zarządzaniu organizacją i wykorzystaniu bogatego doświadczenia, zapewniamy komfortową współpracę i zadowolenie z usług.