Specjalista ds. obsługi Biura Zarządu i Rady Nadzorczej

Opis stanowiska

• opracowywanie projektów dokumentów formalno–prawnych związanych z funkcjonowaniem Spółki
• opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych we współpracy z komórkami merytorycznymi
• opracowywanie projektów pełnomocnictw i innych zleconych dokumentów w zakresie organizacji i zarządzania
• ewidencjonowanie i archiwizacja dokumentów organizacyjnych
• ewidencjonowanie i aktualizowanie aktów normatywnych w formie elektronicznej
• ewidencjonowanie i archiwizacja uchwał Zarządu i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy
• aktualizacja dokumentów pod względem zmian w prawodawstwie
• aktualizacja prowadzonych ewidencji
• realizacja procedur Systemu Zarządzania Jakością w zakresie prowadzonych zagadnień

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie min. 3 lata stażu pracy z tego 6 miesięcy z zadaniami co najmniej zbliżonymi do zakresu obowiązków
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość jęz. angielskiego w stopniu komunikatywnym
• kreatywność, rzetelność, odpowiedzialność
• analityczne myślenie
• samodzielność w pracy
• zaangażowanie i dokładność w działaniu
• dobra organizacja pracy i umiejętności komunikacyjne
• rzetelność, skrupulatność
• posiadanie certyfikatu dopuszczenia do informacji niejawnych lub gotowość poddania się działaniom mającym na celu jego uzyskanie

Oferujemy

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• wynagrodzenie adekwatne do obowiązków i zaangażowania
• uczestnictwo w zewnętrznych i wewnętrznych szkoleniach zawodowych
• możliwość ubezpieczenia grupowego
• możliwość rozwoju zawodowego oraz realnego wpływu na rozwój firmy
• przyjazną atmosferę pracy