Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa
Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)

PORR S.A.
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna / zdalna
7 godz. temu

Niezależnie od tego, czy dopiero stawiasz fundamenty swojej kariery, czy chcesz ją przenieść na wyższy poziom, w PORR znajdziesz wyzwania, które pozwolą Ci rozwinąć skrzydła. A także zespół złożony z blisko 2,5 tysiąca świetnych fachowców, dla których nie ma rzeczy niemożliwych. 
 
Drogi, mosty, tunele, linie kolejowe, centra danych, szpitale, obiekty przemysłowe i hydrotechniczne - nasze szerokie portfolio zbudowane jest na ponad 150-letnim doświadczeniu, innowacyjności i inżynierskiej pasji, z jaką podchodzimy do każdego projektu. 
 
Rozbudowa największego polskiego gazoportu w Świnoujściu, budowa podwodnego tunelu między wyspami Uznam i Wolin czy połączenie Czech z Bałtykiem brakującym odcinkiem trasy S3 - to tylko kilka z naszych realizacji, na widok których pękamy z dumy. 
 
A najlepsze wciąż przed nami! Szukamy talentów, z którymi je zbudujemy. 

Specjalista ds. obsługi kadrowo-płacowej pracowników oddelegowanych (k/m/x)
Miejsce pracy: Warszawa

Szukasz roli, w której widać efekty Twojej pracy? W naszym zespole wspieramy pracowników oddelegowanych do pracy za granicą (szczególnie Niemcy i Austria) – dbamy o ich dokumenty, wynagrodzenia i spokój w codziennych sprawach. Na co dzień pracujemy w systemie Enova 365, który porządkuje procesy kadrowo‑płacowe i daje profesjonalne wsparcie systemowe.
 
W tej roli przejmiesz kompleksową obsługę kadrowo‑płacową pracowników fizycznych i umysłowych oddelegowanych do pracy za granicą. Twoje działania będą miały realny wpływ na terminową i zgodną dokumentację oddelegowań oraz poprawność naliczeń i rozliczeń.


Twoje zadania:
  • Prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych.
  • Przygotowywanie dokumentów zatrudnieniowych: umów o pracę, aneksów/porozumień, wypowiedzeń.
  • Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrola jakości danych kadrowo‑płacowych, m.in. w enova 365 – zasilanie systemu danymi kadrowymi i płacowymi, naliczanie wynagrodzeń, raportowanie i dokumenty.
  • Wystawianie skierowań na badania medycyny pracy, zaświadczeń oraz bieżących dokumentów dla pracowników.
  • Naliczanie wynagrodzeń, premii i świadczeń – z uwzględnieniem procesów podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax) oraz bieżąca współpraca z zewnętrznym biurem naliczającym podatek w kraju przyjmującym.
  • Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych oraz prowadzenie spraw ZUS.
  • Sporządzanie raportów i informacji dla urzędów (ZUS, US, GUS, PFRON) – rzetelnie i terminowo.
  • Przygotowywanie i składanie wniosków o zaświadczenia A1 oraz pilnowanie ich ważności i zgodności.
  • Dbanie o kompletność, poprawność i terminy w dokumentacji kadrowej i płacowej.
Nasze wymagania:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR / kadr i płac (mile widziane środowisko międzynarodowe).
  • Praktyczna znajomość przepisów dotyczących delegowania pracowników oraz pracy transgranicznej.
  • Doświadczenie w zagadnieniach podatkowych pracowników delegowanych (w tym hypotax).
  • Znajomość i umiejętność samodzielnego prowadzenia procesów: A1, procesów legalizacyjnych oraz zgłoszeniowych.
  • Umiejętność samodzielnego prowadzenia wielu procesów jednocześnie, dobra organizacja pracy oraz skuteczne ustalanie priorytetów, również pod presją czasu.
  • Dbałość o porządek i terminowość w dokumentacji kadrowej oraz rzetelność i dokładność w pracy z danymi kadrowymi.
  • Umiejętność komunikacji opartej na empatii oraz naturalna gotowość do wspierania pracowników w bieżących sprawach.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 (język niemiecki będzie dodatkowym atutem).
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz doświadczenie w pracy z systemem kadrowo‑płacowym enova365.
Benefity:
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Pracę z nowoczesnymi narzędziami i systemami (enova 365, SAP SuccessFactors).
  • Realne wsparcie zespołu oraz przestrzeń do wdrażania własnych pomysłów (cenimy inicjatywę).
  • Dostęp do szerokiej oferty szkoleń i programów rozwojowych.
  • Elastyczny model pracy, wysoką kulturę organizacyjną oraz po prostu dobrą atmosferę na co dzień.
  • Bogaty pakiet świadczeń (MyBenefit, Multisport).
  • Pakiet opieki medycznej.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj szybko
?  Co oznacza „Aplikuj szybko”?
„Aplikuj szybko” oznacza, że jednym kliknięciem zaaplikujesz na ogłoszenie. Pracodawca otrzyma CV użyte przez Ciebie przy wcześniejszym aplikowaniu lub ostatni dodany przez Ciebie plik w Moje CV. Aby skorzystać z funkcji “Aplikuj szybko” musisz być zalogowany.
 

Poznaj

PORR S.A.

PORR to międzynarodowa grupa budowlana o 150 letniej tradycji. Koncern zainicjował swoją działalność w Polsce na początku lat 80. XX wieku. Zasadniczymi obszarami kompetencyjnymi PORR S.A. są budownictwo infrastrukturalne, kubaturowe i kolejowe, a także segment budownictwa inżynieryjnego, energetycznego oraz hydrotechnicznego. PORR S.A. jest wykonawcą wielu spektakularnych projektów na terenie całego kraju, jak np. remontu Mostu Łazienkowskiego w Warszawie, Mostu Tadeusza Mazowieckiego w Rzeszowie, odcinka Południowej Obwodnicy Warszawy- S2, hotelu InterContinental czy budynku Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego.

 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    6 godz.
    Zadania: Dokładne oraz terminowe naliczanie pensji i przygotowywanie list płac dla pracowników oraz osób zatrudnionych na umowach cywilnoprawnych. Kompleksowe prowadzenie akt personalnych, w tym ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz pilnowanie ważności badań medycznych i szkoleń BHP....
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i wynagrodzeń

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa zlecenie / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami; Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników etatowych i umów cywilnoprawnych; Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji; Przygotowywanie list płac oraz zestawień raportowych; Wystawianie zaświadczeń i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)

    Willson & Brown Sp. z o.o.   Warszawa, Włochy    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim. Administrowanie bazą danych pracowniczych, aktualizacja struktur firmy oraz kontrola spójności informacji w systemach. Obsługa formalnych etapów cyklu zatrudnienia,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr

    MUZEUM WARSZAWY   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat   7 500 - 9 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: prowadzenie pełnego zakresu spraw kadrowych od nawiązania stosunku pracy do zakończenia zatrudnienia; prowadzenie akt osobowych pracowników; rozliczanie czasu pracy; kontrola harmonogramów czasu pracy; prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych...
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadr i Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka mid / senior / asystent / asystentka  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    1 dni
    Zakres obowiązków Weryfikowanie dokumentów przekazywanych przez klientów pod kątem ich kompletności, poprawności i właściwej kwalifikacji, Wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w systemach płacowych i narzędziach wspierających, Kontrola prawidłowości danych klientów w systemach...
  • Specjalista ds. Kadr i Płac

    Polski Komitet Paralimpijski   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Twój wpływ na organizację: Obsługa kadrowa: Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej (akt osobowych) od momentu zatrudnienia do rozwiązania umowy, przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz nadzór nad terminowością badań lekarskich i szkoleń BHP. Naliczanie wynagrodzeń:...
  • Opiekun / Opiekunka ds. Operacji HR

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Aleje Jerozolimskie 96    praca hybrydowa
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    2 dni
    Opis stanowiska: W tej roli będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie procesów związanych z administracją personalną, weryfikację dokumentacji pracowniczej oraz obsługę zgłoszeń kierowanych do Pionu Personalnego. Zadbasz o spełnienie formalno-prawnych wymagań związanych z zatrudnieniem...
  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    Fabe Polska Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    2 dni
    Zadania: terminowe naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac pracowników oraz rozliczeń zleceniobiorców; przygotowanie dokumentacji kadrowej pracowników w szczególności: dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i...
  • Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac

    Contract Administration Sp. z o.o.   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    3 dni
    Zakres obowiązków Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów otrzymywanych od klientów oraz ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych oraz plików pomocniczych, Ewidencjonowanie i weryfikowanie danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca zdalna / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    4 dni
    Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji pracowniczej oraz dbanie o jej kompletność i zgodność z obowiązującymi wymaganiami. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem współpracy. Wprowadzanie, aktualizowanie i kontrolowanie danych...