Ogłoszenie numer: 2739688, z dnia 2019-10-31
Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej w Gdańsku
poszukuje kandydatów na stanowisko:
Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej w Biurze Organizacyjnym
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: Ogłoszenie nr: 145
Opis stanowiska
Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Adres urzędu:
Polska Agencja Kosmiczna, ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk
Miejsce wykonywania pracy:
Polska Agencja Kosmiczna, Oddział Terenowy w Warszawie
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- obsługa kancelarii jawnej zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- prowadzenie rejestrów, dzienników i książek ewidencyjnych dokumentów zawierających informacje jawne;
- przyjmowanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje jawne i zastrzeżone;
- udostępnianie i wydawanie dokumentów jawnych i zastrzeżonych;
- obsługa archiwum zakładowego zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
- przyjmowanie do archiwum zakładowego z komórek organizacyjnych dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
- obsługa systemu elektronicznego obiegu dokumentów;
Wymagania
Niezbędne:
- wykształcenie: średnie
Pozostałe wymagania niezbędne:
- minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w administracji biurowej;
- dobra znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego;
- dobra znajomość ustawy dnia 14 lipca 1983r.o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.z 1983r. nr 38 poz.173 ze zmianami);
- z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j.: Dz. U. z 2019 r. poz. 742 ze zm.);
- dobra znajomość ustawy z dnia 26 września 2014 r. o Polskiej Agencji Kosmicznej (t.j.: Dz. U. 2014 r. poz. 1533, ze zmianami.);
- samodzielność, umiejętność współpracy, komunikatywność.
Wymagania dodatkowe (wskazane, nieobowiązkowe):
- wykształcenie wyższe,
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.