Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Asystent / Asystentka

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Personal Assistant

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    4 dni
    Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...
Zobacz więcej ofert pracy
Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Sekretarka Warszawa
Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu

Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu

Kancelaria Corpus Iuris Sp. z o.o.
Warszawa
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
rekrutacja online
1167 dni temu

Kancelaria Corpus Iuris Sp. z o. o. jest firmą specjalizującą się w zarządzaniu procesami związanymi z dochodzeniem wierzytelności. Dzięki elastyczności w działaniu i doświadczeniu zdobytemu na rynkach niszowych spółka opracowała optymalny proces pozwalający na efektywne zarządzanie obsługiwanymi i kupionymi  portfelami wierzytelności.

Specjalista ds. Obsługi Sekretariatu
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej; elektroniczny obieg dokumentów, skanowanie pism
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
  • archiwizacja dokumentów
  • obsługa centrali telefonicznej
  • obsługa sali konferencyjnej i gości
  • kontrola kosztów korespondencyjnych, rozliczanie faktur
Oczekujemy:
  • wykształcenia minimum średniego
  • doświadczenia na podobnym stanowisku
  • wysokiej kultury osobistej i miłej aparycji
  • dobrej obsługi pakietu MS Office
  • dobrej organizacji czasu pracy
  • komunikatywności i pewności siebie
  • zaangażowania w powierzone zadania
  • mile widziana znajomość języka angielskiego
Oferujemy:
  • umowę o pracę na pełen etat (po okresie próbnym)
  • elastyczny czas pracy, w którym bierzemy pod uwagę Twoją dyspozycyjność
  • szkolenia pod okiem doświadczonych pracowników
  • możliwość rozwoju i awansu w ramach szybko rozwijającej się firmy
  • możliwość korzystania z dodatkowych benefitów tj. ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna, karta sportowa, dofinansowanie do biletu miejskiego ZTM
Administratorem danych osobowych jest Kancelaria Corpus Iuris sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 83,01-233 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000220133, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 5213312743, REGON: 015851019, kapitał zakładowy 2 000 000,00 PLN.

Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie www.gci.pl; poprzez email: daneosobowe@gci.pl; telefonicznie 539 733 993; lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Pani/Pana dane będą przetwarzane:
1. w celu przeprowadzania procesu rekrutacyjnego – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda.
2. w przypadku, w którym wyraził Pan/Pani odrębną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Kancelarię Corpus Iuris Sp. z o.o., podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda; przysługuje Pani/Panu prawo co cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Pani/Pana dane będą przechowywane do momentu zakończenia procesu rekrutacyjnego lub do momentu wycofania zgody.
4. Jeśli wyraził(a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Kancelarię Corpus Iuris Sp. z o.o. będą przechowywane do momentu wycofania zgody.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawnione innym podmiotom przetwarzającym.
6. Jeśli wyrazi Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Kancelarię Corpus Iuris sp. z o.o. oraz Grupę Corpus Iuris S.A. Pana/Pani dane osobowe mogą zostać ujawnione w/w spółkom.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania;
d) przenoszenia danych;
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest konieczne dla udziału w procesie rekrutacji.

Dołącz do CV klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w załączonych dokumentach rekrutacyjnych przez Kancelarię Corpus Iuris Sp. z o.o. dla celów niezbędnych do realizacji aktualnego procesu rekrutacji prowadzonego przez Kancelarię Corpus Iuris sp. z o.o.

Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
Chcesz aby Twoje dokumenty aplikacyjne brały udział w procesie rekrutacji w przyszłości dołącz do CV klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zamieszczonych w załączonych dokumentach rekrutacyjnych przez Kancelarię Corpus Iuris Sp. z o.o. oraz Grupę Corpus Iuris S.A. dla celów niezbędnych do realizacji przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez Kancelarię Corpus Iuris sp. z o.o. oraz Grupę Corpus Iuris S.A.Przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi sekretariatu

    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat   6 800 - 7 300 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Organizowanie pracy sekretariatu m.in. w zakresie obsługi interesantów, w tym kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych zgodnie z ich kompetencjami. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu poprzez odpowiednią organizację pracy własnej, obsługę telefoniczną oraz poczty...
  • Receptionist / Office Support (m/k)

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   4 806 - 6 400 zł brutto/mies.
    13 godz.
    Zakres obowiązków: Aktywne wsparcie działań biurowych. Przedstawianie pomysłów na usprawnienia pracy biura. Zarządzanie usługami soft-service świadczonymi dla pracowników. Przygotowywanie powiadomień dla pracowników. Przygotowywanie zamówień na artykuły papiernicze i artykuły...
  • Asystent / Asystentka

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid) / asystent  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    2 dni
    Zakres obowiązków: Kompleksowe wsparcie właścicielki w sprawach zawodowych (branża filmowa) i prywatnych. Zarządzanie kalendarzem, organizacja spotkań oraz logistyka wyjazdów krajowych i zagranicznych. Prowadzenie korespondencji międzynarodowej, rozmów telefonicznych oraz redagowanie...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Warszawa, Mokotów    praca stacjonarna   za 3 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   34,00 zł brutto/godz.
    3 dni
    Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych działów administracyjnych. Obsługiwanie rozmów telefonicznych przychodzących i wychodzących. Ewidencjonowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi...
  • Personal Assistant

    Media4Fun   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat   10 000 - 12 000 zł / mies. (w zal. od umowy)
    4 dni
    Opis stanowiska: Zakres obowiązków obejmuje kompleksowe wsparcie właścicielki firmy w obszarach zawodowych i prywatnych. Stanowisko ma charakter wielowątkowy i obejmuje organizację kalendarza, umawianie spotkań, prowadzenie korespondencji (również międzynarodowej), wykonywanie telefonów,...
  • Asystentka / Asystent ds. Administracji

    Grzegorz Pałkowski Elektro Med   Wola Batorska    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat   5 500 - 6 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa telefonów w języku polskim i angielskim, przekierowywanie połączeń i identyfikacja spraw. Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz sprawną komunikacją wewnętrzną. Obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-mail). Prowadzenie kalendarza w systemie CRM,...
  • Recepcjonista / Recepcjonistka

    ISS Polska   Gdańsk    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę / zlecenie  część etatu   31,40 - 32,00 zł brutto/godz.
    9 godz.
    Zakres obowiązków: Obsługa gości i klientów firmy (witanie, udzielanie informacji, kierowanie do odpowiednich osób). Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji (poczta, kurierzy, e-maile). Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych i organizacja...
  • Asystent Zarządu / Asystentka Zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Zielona Góra    praca stacjonarna
    asystent  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    1 dni
    Kompleksowe zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenia dokumentów oraz tłumaczenia ustne podczas spotkań. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura i dbanie o wizerunek firmy. Prowadzenie pojazdu służbowego i udział w wyjazdach służbowych. Realizacja bieżących zadań operacyjnych i kwartalnych.
  • Asystent / Asystentka zarządu

    Klient portalu Praca.pl   Kędzierzyn-Koźle    praca stacjonarna
    asystent  kontrakt B2B  pełny etat   7 000 - 8 500 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    Wsparcie zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych; Tworzenie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby kierownictwa; Zarządzanie kalendarzem spotkań i podróży służbowych oraz obiegiem dokumentów; Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;...
  • Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. administracyjno-finansowych

    Urząd Dozoru Technicznego   Częstochowa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 dni
    Do Twoich zadań należeć będzie: prowadzenie bieżącej obsługi sekretariatu oraz wsparcie organizacyjne pracy biura; rejestrowanie danych i dokumentów w systemach informatycznych oraz ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie dokumentów do wysyłki i...