PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. są zarządcą narodowej sieci kolejowej. Udostępniamy drogi kolejowe przewoźnikom pasażerskim i towarowym, budujemy, modernizujemy i utrzymujemy tory oraz całą infrastrukturę kolejową z myślą o wygodzie i bezpieczeństwie ruchu kolejowego. Tworzymy rozkłady jazdy i prowadzimy ruch pociągów.
Poszukujemy osób na stanowisko:
Specjalista* ds. organizacyjnych
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: WZ/IR/45/06/16
Opis stanowiska
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw organizacyjnych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji, Region Południowy.
Zakres zadań na stanowisku:
- przygotowywanie projektów pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestru,
- przygotowanie oraz kontrola kompletności dokumentów kierowanych do Komitetu Inwestycyjnego oraz organów statutowych Spółki,
- wystawianie dokumentów przychodowych (faktury, noty obciążeniowe i uznaniowe) w systemie SAP SD,
- rejestrowanie skarg, wniosków, kontroli oraz nadzorowanie terminowości udzielania odpowiedzi,
- prowadzenie zbioru przepisów oraz dystrybucja przepisów prawnych i wytycznych związanych z realizacją inwestycji,
- wnioskowanie w sprawach organizacyjnych Regionu,
- dokumentowanie spraw i przygotowywanie dokumentów do archiwizowania,
- udział w realizacji zadań związanych z ochroną informacji.
Wymagane kwalifikacje:
- wykształcenie minimum średnie ogólne,
- doświadczenie zawodowe 2 lata, w tym 1 rok na stanowiskach administracyjnych,
- znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
- umiejętność współpracy, komunikowania się oraz dobrej organizacji pracy własnej,
- dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość.
Mile widziane kwalifikacje:
- wykształcenie wyższe kierunek: administracja, prawo,
- znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A1-A2).
Oferujemy:
- pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.