Specjalista ds. organizacyjnych

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw organizacyjnych w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrum Realizacji Inwestycji, Region Południowy.

Zakres zadań na stanowisku:

• przygotowywanie projektów pełnomocnictw oraz prowadzenie ich rejestru, 
• przygotowanie oraz kontrola kompletności dokumentów kierowanych do Komitetu Inwestycyjnego oraz organów statutowych Spółki, 
• wystawianie dokumentów przychodowych (faktury, noty obciążeniowe i uznaniowe) w systemie SAP SD,
• rejestrowanie skarg, wniosków, kontroli oraz nadzorowanie terminowości udzielania odpowiedzi, 
• prowadzenie zbioru przepisów oraz dystrybucja przepisów prawnych i wytycznych związanych z realizacją inwestycji, 
• wnioskowanie w sprawach organizacyjnych Regionu, 
• dokumentowanie spraw i przygotowywanie dokumentów do archiwizowania,
• udział w realizacji zadań związanych z ochroną informacji.

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie minimum średnie ogólne,
• doświadczenie zawodowe 2 lata, w tym 1 rok na stanowiskach administracyjnych,
• znajomość pakietu MS Office na poziomie średnio zaawansowanym,
• umiejętność współpracy, komunikowania się oraz dobrej organizacji pracy własnej,
• dokładność, rzetelność, odpowiedzialność, terminowość.

Mile widziane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe kierunek: administracja, prawo,
• znajomość języka angielskiego na poziomie podstawowym (A1-A2).

Oferujemy:

• pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• szeroki wachlarz świadczeń socjalnych.