Najnowsze oferty pracy

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twoja rola w STRABAG profesjonalna obsługa klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego; odbieranie telefonów, udzielanie informacji rozmówcom i przekierowywanie do właściwej osoby/działu; współpraca z sekretariatami poszczególnych dyrekcji; rejestracja poczty przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Wołomin    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Marki    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wprowadzania danych

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą produktów w systemie WAPRO (dodawanie i aktualizacja kartotek). Dbanie o profesjonalną prezentację oraz estetykę produktów na platformie. Zarządzanie danymi technicznymi, materiałami promocyjnymi oraz oprawą wizualną. Stały rozwój funkcjonalności...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego

JT S.A.
Ciechanów
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca mobilna
283 dni temu
Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego
Opis
  • Organizacja funkcjonowania biura (zaopatrzenie, obsługa spotkań).
  • Koordynacja obiegu dokumentów oraz ewidencja i rozliczanie czasu pracy.
  • Prowadzenie rejestru umów i rozliczanie faktur zakupowych.
  • Organizacja i rozliczanie noclegów oraz posiłków dla pracowników.
  • Współpraca z innymi działami firmy i z podwykonawcami.
  • Realizacja bieżących zadań administracyjno-biurowych.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel).
  • Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i interpersonalne.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz dostęp do kursów i szkoleń.
  • Prywatna opieka medyczna i dofinansowanie karty sportowej.
  • Przyjazna atmosfera pracy.
  • Wynagrodzenie adekwatne do wiedzy i doświadczenia.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
 

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Zarządzania Zasobami

    Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    12 godz.
    Opis stanowiska: Koordynowanie i nadzorowanie zasobów firmowych, w tym floty samochodowej, telefonów służbowych oraz wyposażenia pracowników. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów oraz współpraca z serwisami i dostawcami usług. Prowadzenie ewidencji telefonów służbowych, ich...
  • Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Biura (K/M/N)

    TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ   Warszawa    praca hybrydowa
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat
    12 godz.
    Opis stanowiska: Koordynowanie obiegu dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem informacji w organizacji. Prowadzenie dokumentacji administracyjnej, archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie pism i korespondencji. Obsługa procesów administracyjno-finansowych, w tym rejestracja...
  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Kancelaryjnych i Obsługi Recepcji

    Strabag Sp. z o. o.   Pruszków, ul. Parzniewska 10    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    14 godz.
    Twoja rola w STRABAG profesjonalna obsługa klienta zarówno wewnętrznego jak i zewnętrznego; odbieranie telefonów, udzielanie informacji rozmówcom i przekierowywanie do właściwej osoby/działu; współpraca z sekretariatami poszczególnych dyrekcji; rejestracja poczty przychodzącej i...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych z j. angielskim

    ISS Polska   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę / zlecenie
    1 dni
    Zakres obowiązków: Przygotowywanie przestrzeni do spotkań i eventów zgodnie z wytycznymi (m.in. rozstawianie stołów, krzeseł, flipchartów). Transport i relokacja mebli biurowych (stoły, krzesła, kanapy) na terenie biura. Rezerwacja sal konferencyjnych dla pracowników. Zapewnienie obsługi...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Śródmieście    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Wola    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Wołomin    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Warszawa, Żoliborz    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Stażystka / Stażysta w Programie Aktywizacji Zawodowej Osób z Orzeczeniem (K/M)

    Fundacja Sustinae   Marki    praca stacjonarna
    praktykant / praktykantka / stażysta / stażystka  umowa o staż/praktykę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zapraszamy do udziału w programie wspierającym wejście na rynek pracy osób z niepełnosprawnościami. Celem projektu jest zwiększenie szans na zatrudnienie poprzez zdobycie doświadczenia zawodowego, rozwój kompetencji oraz realizację płatnego stażu dopasowanego do indywidualnych...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Wprowadzania danych

    DAMBAT Jastrzębski S.K.A.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)  umowa o pracę  pełny etat   6 100 - 6 800 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie bazą produktów w systemie WAPRO (dodawanie i aktualizacja kartotek). Dbanie o profesjonalną prezentację oraz estetykę produktów na platformie. Zarządzanie danymi technicznymi, materiałami promocyjnymi oraz oprawą wizualną. Stały rozwój funkcjonalności...