ASTEK Polska jest częścią dynamicznie rozwijającej się międzynarodowej Grupy ASTEK. Specjalizujemy się w outsourcingu kadry IT i realizacji projektów informatycznych. Zatrudniamy doświadczonych specjalistów dla liderów z obszarów bankowości, ubezpieczeń, telekomunikacji, hi-tech, farmacji i logistyki w Polsce i za granicą.
Specjalista ds. wsparcia Laboratorium Innowacji / Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Sektor: Bankowy
Wymagania:
- Osoba posiadająca zdolności koordynacyjne, organizacyjne
- Osoba komunikatywna, uśmiechnięta , posiadająca umiejętność pracy w zespole
- Osoba skrupulatna w wykonywaniu powierzonych zadań
- Znajomość i umiejętność posługiwania się mediami społecznościowymi
- Doświadczenie w pracy z zespołem na stanowisku administracyjnym IT mile widziane
Zakres obowiązków:
- Wsparcie zespołu w codziennych obowiązkach
- Wsparcie w procesach zakupowych i projektach
- Wsparcie w kontakcie z dostawcami
- Nadzór nad budżetem Laboratorium, prowadzenie rozliczeń w projektach
- Wsparcie w formalnościach systemu zakupowego ERP
- Przejmowanie mniejszych zadań np. kontakt ws. Przestrzeni Labu, zakupy mebli itp.
- Wsparcie ws. umów i zamówień
- Umawianie spotkań, synchronizacja kalendarzy
- Organizacja pracy biurowej
- Pilnowanie porządku i nadzór nad Trello (spójność, pilnowanie dat, spotkań)
- Tworzenie notatek ze spotkań zespołu
- Zakupy do biura (papiernicze, spożywcze itp.)
- Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych
- Pomoc w rozliczeniach delegacji czy planowaniu wyjazdów itp.
Dlaczego warto z nami pracować?
- Solidne fundamenty
- Ambitne projekty
- Indywidualny rozwój i przyjazna atmosfera
- Znane marki
- Inspirujący liderzy
- Elastyczność
- Dodatkowe korzyści
- System poleceń
Więcej informacji na temat Twoich danych przetwarzanych przez ASTEK Polska Sp. z o.o. znajdziesz tu: www.astek.pl/polityka-prywatnosci
Dlaczego warto z nami pracować?
- Solidne fundamenty
- Ambitne projekty
- Indywidualny rozwój i przyjazna atmosfera
- Znane marki
- Inspirujący liderzy
- Elastyczność
- Dodatkowe korzyści
- System poleceń