Specjalista ds. wsparcia projektu

Opis stanowiska

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej.

Realizowane zadania:

• wsparcie kierownika projektu,
• przygotowywanie zamówień – sporządzanie, analiza i kompletowanie niezbędnych dokumentów,
• monitorowanie procesu przebiegu realizacji zamówień,
• prowadzenie rejestru zamówień,
• przygotowywanie prognoz budżetowych,
• nadzór oraz raportowanie danych związanych z wykonaniem budżetu,
• zawiązywanie rezerw budżetowych dla zamówień,
• nadzór nad odbiorami zamówień, prawidłowym obiegiem dokumentacji,
• cykliczne sporządzanie raportów i analiz związanych z budżetem realizowanych projektów,
• prowadzenie spotkań dotyczących realizacji projektów z ich kierownikami,
• przygotowywanie raportów projektowych.

Wymagania

• analityczne myślenie,
• dokładność,
• dobra organizacja pracy,
• zaangażowanie,
• samodzielność,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• odporność na stres,
• znajomość Pakietu Office (Excel, Power Point) na poziomie średniozaawansowanym,
• umiejętność korzystania z OneDrive, SharePoint,
• znajomość j. angielskiego na poziomie B2.