Specjalista ds. wsparcia [rekrutacja zdalna]

Termin: 10 czerwca 2021 r.

• zarządzanie obiegiem dokumentacji procesowej i projektowej w Pionie Inwestycji (PI),
• tworzenie i zarządzanie repozytorium dokumentów,
• kompletowanie dokumentacji na Komitety Inwestycyjne,
• organizowanie spotkań, koordynacja kalendarzy i odpowiadanie za opracowywanie dokumentów po spotkaniach,
• koordynacja prac związanych z przygotowywaniem prezentacji, zestawień i raportów na potrzeby PI,
• monitorowanie i dokumentowanie przebiegu prac w zespołach PI z interesariuszami wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
• koordynacja komunikacji wewnętrznej i przepływu informacji związanej z pracami PI,
• bieżące wsparcie operacyjne pracy Dyrektorów PI.

• wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki administracja, finanse, zarządzanie,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• doskonałe umiejętności organizacyjne i umiejętność nadawania zadaniom odpowiednich priorytetów zgodnie z potrzebą biznesową,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Word, Excel, Power Point),
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność nawiązywania kontaktów z osobami na różnych szczeblach struktury organizacyjnej,
• zaangażowanie w powierzane zadania, ich systematyczna i dokładna realizacja.