Specjalista ds. zamówień publicznych, Dział Administracji i Zamówień Publicznych

• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych oraz opracowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym,
• przygotowywanie i przeprowadzanie zapytań ofertowych,
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto,
• prowadzenie rejestru zapytań ofertowych,
• opracowywanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz jego aktualizacji,
• prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych,
• udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym.

• przygotowywanie i prowadzenie od strony formalno-prawnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym udział w pracach komisji przetargowych, opracowywanie dokumentacji dot. zamówień publicznych pod względem formalno-prawnym, przygotowywanie ogłoszeń i protokołów właściwych dla danego typu postępowania, udzielanie wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia, przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania, przygotowanie protokołów z posiedzeń komisji przetargowej, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, przygotowywanie projektów umów zawieranych z wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych,
• przygotowywanie i prowadzenie pod względem formalno-prawnym zapytań ofertowych w oparciu o wewnętrzne procedury, w tym opracowywanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym, udzielanie wyjaśnień dotyczących treści zapytania ofertowego, formalno-prawna ocena ofert, przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania, prowadzenie korespondencji z wykonawcami, przygotowywanie projektów umów zawieranych z wykonawcami,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA w zakresie zamówień publicznych oraz w zakresie realizacji umów,
• ocena i opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• weryfikacja i opracowywanie merytoryczne faktur dot. zamówień publicznych powyżej 130 000 zł netto w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
• praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi, Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawa o ustroju m.st. Warszawy, Ustawa o ochronie danych osobowych, Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o dostępie do informacji publicznej, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”).

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Praca w pomieszczeniu, w podstawowym systemie czasu pracy. Wykonywanie prac biurowych, obsługiwanie
podstawowych urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

• obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie minimum średnie,
• minimum 3-letni staż pracy przy wykształceniu średnim lub minimum 2-letni staż pracy przy wykształceniu wyższym,
• min. 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zamówień publicznych.

• wykształcenie wyższe z zakresu administracji, prawa,
• doświadczenie zawodowe w pracy w administracji publicznej,
• obsługa programów biurowych (edytor tekstów, arkusze kalkulacyjne),
• sumienność, dokładność, samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja czasu pracy,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (kopiarka, drukarka, skaner, fax).

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
• list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie,
• kserokopia dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
• kserokopia świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji zawodowych i umiejętności,
• dokumenty sporządzone w języku obcym należy przetłumaczyć na język polski,
• dokument potwierdzający znajomość języka polskiego (dotyczy osób nieposiadających obywatelstwa polskiego),
• kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• własnoręcznie podpisane oświadczenia: o posiadanym obywatelstwie; o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; o nieposzlakowanej opinii oraz o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb tej rekrutacji.

Oświadczenie dostępne tutaj.