Specjalista ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia

Opis stanowiska

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych (w tym koordynowanie pracą innych pracowników – pełnienie funkcji przewodniczącego komisji) oraz uczestniczenie w pracach komisji powoływanych do przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych (funkcja sekretarza lub członka komisji),
• Weryfikowanie dokumentacji zakupowej (wniosków, opisów przedmiotów zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umów, trybu zamówienia itp.) pod kątem zgodności z przepisami ustawy Pzp,
• Obsługa formalna i administracyjna postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych,
• Realizowanie zakupów oraz przeprowadzanie postępowań zakupowych, zgodnie z planem zakupów oraz na indywidualne zapotrzebowania komórek organizacyjnych Zakładu,
• Sporządzanie planu zakupów oraz wprowadzanie korekt do planu zakupów,
• Prowadzenie rejestru zamówień publicznych oraz rejestru umów gospodarczych i porozumień,
• Opracowywanie pod względem merytorycznym dowodów księgowych, w tym faktur i rachunków w zakresie wynikającym z realizacji przypisanych zadań,
• Udział w prowadzeniu ewidencji ilościowo-wartościowej majątku Zakładu.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca biurowa,
• wymuszona pozycja ciała związana z wykonywaniem większości zadań w pozycji siedzącej,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin,
• użytkowane sprzęty: komputer, drukarka, niszczarka,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• stres związany z kontaktami z klientami zewnętrznymi (wykonawcy i uczestnicy postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz postępowań zakupowych),
• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Wejście do budynku przy ul. Pawińskiego 17/21 nie posiada podjazdu dla wózków inwalidzkich. W budynku znajdują się dwie windy. Toaleta przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze, natomiast miejsce pracy znajduje się na czwartym piętrze. Praca wymaga przemieszczania się po budynku w celu realizacji zadań.

Wymagania

Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:

• Wykształcenie wyższe,
• minimum 1,5 roku doświadczenia w administracji publicznej,
• znajomość przepisów Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych,
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych w zakresie inwentaryzacji i ewidencji,
• znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie inwentaryzacji i ewidencji,
• umiejętność stosowania przepisów w praktyce,
• zdolność analitycznego myślenia,
• umiejętność organizacji pracy własnej oraz współpracujących z nim osób,
• umiejętności interpersonalne w zakresie kierowania pracami komisji przetargowych i zespołów zakupowych.

Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem pracy:

• wykształcenie: wyższe na kierunku: administracja, ekonomia, prawo, zarządzanie lub studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych,
• minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys (CV) i list motywacyjny
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• kopie świadectw pracy oraz innych dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych (np. świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu lub wykonywaniu prac zleconych)

Termin składania dokumentów:

15-06-2015

Miejsce składania dokumentów:

Zakład Emerytalno-Rentowy MSW

ul. Pawińskiego 17/21

02-106 Warszawa

Inne informacje:

Preferowana forma aplikowania: aplikacja papierowa, wysłana listownie.

W przypadku aplikowania przez portal praca.pl, niezbędne będzie dosłanie lub dostarczenie pozostałych niezbędnych kopii lub skanów dokumentów (zgodnie z informacjami zawartymi w dziale „Wymagane dokumenty i oświadczenia").

Na kopercie oraz w liście motywacyjnym należy zamieścić NAZWĘ STANOWISKA.

Wymagane oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie BIP ZER w zakładce Praca w ZER MSW > Dokumenty do pobrania (http://www.zer.bip.msw.gov.pl/portal/zer/1043/5123/Oswiadczenie_kandydata.html). Oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane.

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym informujemy, że aplikacje kompletne to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Za dokumenty złożone w terminie, uważa się dokumenty nadane w urzędzie pocztowym najpóźniej w ostatnim wskazanym w ogłoszeniu dniu (decyduje data stempla pocztowego).

Odrzucone dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.

Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu weryfikacji zostaną powiadomieni mailowo.

Zachęcamy osoby z niepełnosprawnością do przesyłania swoich dokumentów aplikacyjnych (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru:

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
• sprawdzian wiedzy merytorycznej,
• rozmowa kwalifikacyjna.

 W przypadku pytań prosimy o kontakt pod adresem: rekrutacja@zer.msw.gov.pl