Specjalista ds. zamówień publicznych w Dziale Administracji i Inwestycji
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres zadań:
- sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej na podstawie szczegółowych zestawień przygotowanych przez komórki organizacyjne Teatru;
- odpowiadanie za prawidłowość udzielania zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej, w tym prawidłowość wyboru trybu zamówienia przez Teatr;
- publikowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
- udzielanie wyjaśnień i pomocy merytorycznej w zakresie procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamówienia z zakresu działalności kulturalnej pracownikom komórek wnioskujących oraz ścisła współpraca z tymi komórkami w zakresie przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
- prowadzenie rejestrów: wniosków finansowych, zamówień publicznych, zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
- udział w pracach komisji przetargowych;
- opracowywanie, kompletowanie i przechowywanie oryginałów dokumentów związanych z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz kompletowanie plików w folderach poszczególnych postępowań;
- sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach publicznych oraz sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach z zakresu działalności kulturalnej we współpracy z Głównym Księgowym;
- przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie procedur zamówień obowiązujących w Teatrze;
- śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ich wdrażaniem w formie procedur.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe, preferowane kierunki studiów: prawo, administracja, które swoim zakresem kształcenia obejmowały zagadnienia związane z zamówieniami publicznymi lub dowolnie ukończony kierunek studiów wyższych oraz odbyte szkolenia z zakresu udzielania zamówień publicznych (w tym obowiązujących od 1 stycznia 2021 r. oraz zamówienia unijne – zakres: obsługa e-notice);
- minimum 5 - cio letnie doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania zamówień publicznych po stronie zamawiającego (w tym mile widziane – w instytucji kultury);
- bardzo dobra organizacja pracy;
- dobra komunikacja oraz umiejętność budowania relacji;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę;
- ciekawą, pełną wyzwań pracę;
- współpracę w przyjaznym zaangażowanym zespole.