Specjalista ds. Zamówień Publicznych w Wydziale Administracyjno-Technicznym i Zamówień Publicznych

Opis stanowiska

• Przygotowuje Specyfikację Warunków Zamówienia w uzgodnieniu z właściwymi komórkami organizacyjnymi WIOŚ, oraz przygotowuje całą dokumentację przetargową w celu zapewnienia zgodnego z procedurami przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Przygotowuje projekty umów i aneksów, konsultuje je z Radcą Prawnym i Głównym Księgowym w celu przedstawienia ich do akceptacji.
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych w celu zapewnienia zgodnego z procedurami przebiegu postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz sporządza dokumentację postępowania o zamówienie publiczne.
• Przygotowuje sprawozdania o udzielonych zamówieniach.
• Przygotowuje ogłoszenia o zamówieniach publicznych i publikuje je w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej.
• Prowadzi rejestr wpłat i zwrotów wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w tym przekazuje informacje do Wydziału Budżetu i Finansów o realizacji zwrotu zabezpieczeń we właściwych terminach w celu poprawnego wykonania umowy przetargowej.
• Terminowo umieszcza informacje o zamówieniach publicznych na stronach internetowych.
• Prowadzi centralny rejestr umów zawieranych w WIOŚ w celu kontroli ich terminowej realizacji i przekazuje informacje do Wydziału Budżetu i Finansów WIOŚ, który nalicza kary umowne

Wymagania

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 2 lata na stanowisku związanym z przygotowywaniem i udzielaniem zamówień publicznych
• Odbyte szkolenia z zakresu zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy.
• Znajomość prawa unijnego w zakresie udzielania zamówień publicznych.
• Podstawowa znajomość prawa kodeksu cywilnego.
• Umiejętność precyzyjnego formułowania myśli i ich poprawnego wyrażania na piśmie w poprawnej polszczyźnie.
• Dokładność, staranność, komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres.
• Zdolność logicznego i analitycznego myślenia oraz kojarzenia faktów.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programu Word, Excel, internetu, poczty elektronicznej, urządzeń biurowych.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie oraz zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

• Wykształcenie: wyższe studia podyplomowe z zakresu zamówień publicznych
• Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Trzynaste wynagrodzenie roczne
• Nagroda jubileuszowa
• Nagroda uznaniowa
• System kafeteryjny MyBenefit

Dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6%.

Warunki pracy:

• Pomieszczenie pracy o charakterze biurowym jest w pełni ergonomiczne. Wyposażone w monitor ekranowy, stanowiący narzędzie pracy powyżej 4 godzin w ciągu dnia pracy. Budynek przystosowany jest dla osób niepełnosprawnych.

Dodatkowe informacje:

• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
• Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
• Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.
• Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Procedura naboru składa się z kilku etapów:
I etap obejmuje sporządzenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne.
II etap - test wiedzy, do którego zakwalifikowane zostają wszystkie osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
III etap - rozmowa kwalifikacyjna.
IV etap - zamieszczenie wyniku naboru.
Test wiedzy obejmuje pytania z zakresu określonego w wymaganiach niezbędnych dotyczących stanowiska, na które prowadzony jest nabór.
Wymagane dokumenty (CV, list motywacyjny) i oświadczenia składane przez kandydatki/kandydatów ubiegających się o pracę powinny być własnoręcznie podpisane. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach do pracy w Wojewódzkim Inspektoracie Ochrony Środowiska w Warszawie, które są dostępne na stronie BIP WIOŚ, w zakładce "Praca w WIOŚ" pod adresem: https://bip.wios.warszawa.pl/bip/praca-w-wios/wzory-dokumentow-i-oswi/470,Wzory-oswiadczen.html
Brak podpisu na wymienionych dokumentach wyklucza kandydatkę/kandydata z uczestniczenia w dalszych etapach procedury naboru. Dokumenty w wersji elektronicznej należy przesyłać za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej lub za pośrednictwem elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Takie dokumenty muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym.
Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.
Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego.

Przewidywane wynagrodzenie miesięczne na wymienionym stanowisku zawiera się w przedziale od 5.500,00 zł do 6.800,00 zł brutto (w skład wynagrodzenia wchodzi płaca zasadnicza oraz dodatek za wysługę lat). Ponadto oferujemy wymienione wcześniej benefity (trzynaste wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, nagrody uznaniowe).

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie certyfikatów potwierdzających odbyte przeszkolenia z zakresu zamówień publicznych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy