Specjalista ds. zamówień publicznych

Opis stanowiska

Główne obowiązki:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy oraz innych ustaw towarzyszących ustawie Prawo zamówień publicznych;
• prawidłowa interpretacja ww. aktów prawnych oraz aktów wykonawczych, a także umiejętne stosowanie w bieżącej działalności gospodarczej;
• bieżące analizowanie przepisów prawnych i orzecznictwa dotyczących problematyki zamówień publicznych;
• udział w pracy komisji przetargowej i czuwanie nad prawidłowością przebiegu procedur wyboru ofert;
• opracowywanie treści ogłoszeń o planowanych przetargach i zamieszczanie ich zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych;
• weryfikowanie zasadności wpływających informacji o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez Zamawiającego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie, w sprawie o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz przedstawienie propozycji ich rozstrzygnięcia Kierownikowi Sekcji Zamówień Publicznych do akceptacji;
• prowadzenie pełnej obsługi procedur przetargowych z wyłączeniem opisu przedmiotu zamówienia, określenia specyficznych warunków udziału w postępowaniu w zakresie przedmiotu zamówienia, określenia istotnych postanowień umowy dotyczących terminów, dostaw, płatności i potrzeb użytkowników;
• realizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych według trybów i zasad zawartych w ustawie Prawo zamówień publicznych;
• sprawowanie kontroli nad prawidłowym oszacowaniem wartości przedmiotu zamówienia w zakresie zgodności z odpowiednim Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych w prowadzonych postępowaniach przetargowych;
• nadzór prawny nad określeniem przedmiotu zamówienia w porozumieniu z osobami funkcyjnymi odpowiedzialnymi za realizację zakupów;
• zapewnienie merytorycznej zasadności opracowywanych dokumentów w zakresie realizacji postępowań przetargowych;
• w razie powołania do składu komisji przetargowej, specjalista pełni w niej funkcję sekretarza, sporządzanie protokołu postępowania oraz dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami przetargowymi oraz przygotowanie jej do archiwizacji i przekazanie do archiwum;
• prowadzenie rejestrów zamówień publicznych;
• udział w pracach dotyczących planowania zamówień publicznych;
• na podstawie obowiązujących w Instytucie wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, mogą być powierzane specjaliście dodatkowe zadania dotyczące zamówień publicznych.

Wymagania

Doświadczenie zawodowe:

• co najmniej roczny na samodzielnym stanowisku związanym z obsługą zamówień publicznych i przygotowywaniem umów cywilnoprawnych dotyczących obrotu gospodarczego.

Wykształcenie:

• wyższe;
• ukończone podyplomowo studia z zakresu zamówień publicznych lub kursy zamówień publicznych.

Wymagania konieczne:

• umiejętność obsługi komputera (aplikacje biurowe: edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, programy prawnicze, poczta elektroniczna).

Wymagania pożądane:

• doświadczenie w sporządzaniu umów cywilnoprawnych dotyczących obrotu gospodarczego.