Ogłoszenie numer: 2127215, z dnia 2018-10-15
Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA jest największym niekomercyjnym Promotorem zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu warszawskiego.
Jesteśmy organizatorem Warszawskiej Triady Biegowej "Zabiegaj o pamięć".
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.aktywnawarszawa.waw.pl
Specjalista ds. zamówień publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Nr Ref.: 2018.110.33
Opis stanowiska
Zakres podstawowych zadań wykonywanych na stanowisku
1) obsługa organizacyjno-biurowa komisji ds. zamówień publicznych oraz uczestnictwo w posiedzeniach komisji przetargowej,
2) prowadzenie od strony formalno-prawnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym:
- przygotowanie wymaganych przepisami ustawy prawo zamówień publicznych dokumentów niezbędnych do prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- przygotowanie ogłoszeń i protokołów właściwych dla danego typu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- udzielanie wykonawcom wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w toku postępowania,
- przygotowanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie oceny dokonanej przez każdego z członków komisji przetargowej lub propozycji unieważnienia postępowania,
- przygotowanie protokołów z posiedzeń komisji przetargowej,
- prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
4) prowadzenie rejestru zapytań ofertowych,
5) przygotowywanie projektów umów zawieranych z wykonawcami wyłonionymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie ustawy prawo zamówień publicznych,
6) przygotowywanie pod względem formalno-prawnym zapytań ofertowych w oparciu o wewnętrzne procedury, w tym:
- opracowanie dokumentacji pod względem formalno-prawnym,
- udzielanie wyjaśnień dotyczących treści zapytania ofertowego,
- formalno-prawna ocena ofert,
- przygotowywanie propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert lub propozycji unieważnienia postępowania,
- prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
7) porządkowanie i archiwizacja dokumentów zawiązanych z pracą Działu Administracji i Zamówień Publicznych,
8) przygotowywanie projektów pism do Urzędu Zamówień Publicznych,
9) sporządzanie sprawozdań z przeprowadzanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
10) współpraca z komórkami organizacyjnymi wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
11) opracowywanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w SCS AW,
12) udział w sporządzaniu planu pracy Działu Administracji i Zamówień Publicznych,
13) aktualizowanie procedur SCS AW dotyczących zamówień publicznych,
14) weryfikacja i opis merytoryczny faktur, które podlegają przepisom ustawy Pzp,
15) opiniowanie wniosków zakupowych, umów, aneksów pod względem zgodności z ustawą Pzp oraz przepisami wewnętrznymi.
Informacja o warunkach pracy na stanowisku
praca w podstawowym systemie czasu pracy, praca w pomieszczeniu, wykonywanie prac biurowych, obsługiwanie podstawowych urządzeń biurowych.
Wymagania
Wymagania niezbędne
1) obywatelstwo polskie - o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4) nieposzlakowana opinia,
5) wykształcenie wyższe, minimum I-go stopnia,
6) minimum 4 letni staż pracy,
7) minimum roczne doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania zamówień publicznych po stronie zamawiającego.
Wymagania dodatkowe
1) wykształcenie wyższe minimum II-go stopnia,
2) doświadczenie zawodowe powyżej 3 lat w zakresie udzielania zamówień publicznych po stronie zamawiającego,
3) minimum 5-letni staż pracy,
4) biegła obsługa programów biurowych (edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, programy do tworzenia prezentacji multimedialnych, programy do obsługi poczty elektronicznej),
5) znajomość obsługi programu SignUM,
6) umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych (drukarka, skaner, fax, niszczarka, itp.),
7) bardzo dobra organizacja czasu pracy, sumienność, uczciwość, zdyscyplinowanie, punktualność, odporność na stres, zdolności analityczne, komunikatywność, wysoka kultura osobista, podzielność uwagi,
8) znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ustroju Miasta Stołecznego Warszawy, ustawa o samorządzie gminnym, Kodeks cywilny, ustawy o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego, Kodeksu pracy, RODO.
Wymagane dokumenty
1) curriculum vitae,
2) list motywacyjny,
3) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie*,
4) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych*,
5) oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*,
6) kopię dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
7) kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
8) kopie dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie zawodowe,
9) kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
10) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb prowadzonego naboru*.
* Oświadczenie do pobrania: https://aktywnawarszawa.waw.pl/pl/d/12c4ce53bbc3a9b2700c7aef6eb6fcc7
Szczegółowa treść ogłoszenia na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA (https://aktywnawarszawa.bip.um.warszawa.pl/NR/exeres/6BBC FE44-4F1F-4FA6-901F-A427AAABE2E3,frameless.htm)
Oferujemy
- ciekawą pracę w sympatycznym zespole
- możliwości rozwoju i zyskania doświadczenia w największym niekomercyjnym ośrodku sportu w Polsce
- stabilne zatrudnienie w jednostce organizacyjnej m.st. Warszawy (tzw. budżetówka)
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
- dodatkowe świadczenia w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Wynagrodzenie
Od 4000 do 5000 PLN