Specjalista ds Zamówień Publicznych

Opis stanowiska

Do głównych zadań pracownika będzie należało:

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartość 30.000 euro tj. wyłączonych z obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z zasadami określonymi w obowiązującym zarządzeniu Dyrektora ZBiLK, w tym m.in. przygotowywanie ogłoszeń, zapytań ofertowych, wykonywanie czynności związanych z przygotowywaniem i zawieraniem umów, dokumentowanie prowadzonych postępowań.
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie – Prawo zamówień publicznych, w tym m.in.:
• a) przygotowywanie i przeprowadzenie pod względem formalnoprawnym postępowań o udzielnie zamówienia publicznych w jednym z trybów przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych,
• b) opracowywanie, kompletowanie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a w tym: opracowywanie projektów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, sporządzanie pełnej dokumentacji z zakresu prowadzonych postępowań i jej publikacja, przygotowywanie projektów ogłoszeń i publikowanie ich, organizacja i udział w pracach komisji przetargowej w charakterze sekretarza,
• c) redagowanie pism i prowadzenie korespondencji z wykonawcami związanej z prowadzonymi postępowaniami,
• d) wykonywanie czynności związanych ze zwrotem wadiów wykonawcom oraz przygotowywaniem i podpisywaniem umów,
• e) udział w procesie przygotowywania sprawozdawczości, prowadzenie rejestrów zamówień zgodnie z przepisami wewnętrznymi,
• f) archiwizowanie dokumentacji zgodnie z przepisami.

Warunki pracy na stanowisku

• Podstawowy system czasu pracy, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, pięciodniowy tydzień pracy
• Praca przy monitorze ekranowym
• Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• Obywatelstwo polskie,
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Nieposzlakowana opinia,
• Wykształcenie średnie i co najmniej 6 lata stażu pracy ogólnego lub wykształcenie wyższe i co najmniej 5 lat stażu pracy ogólnego, w tym min. dwuletni staż na stanowisku /lub w Dziale Zamówień publicznych,

• Kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku:

• Znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. r. Prawo zamówień Publicznych i przepisów wykonawczych
• Dobra znajomość obsługi komputera

Wymagania pożądane (mile widziane):

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w warunkach stresowych, pod presją czasu, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Wymagane dokumenty:

• Życiorys z opisem dotychczasowej działalności zawodowej (CV),
• List motywacyjny poświadczony własnoręcznym podpisem,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy (świadectwa pracy, zaświadczenia),
• Kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, uprawnieniach i umiejętnościach (kursy, szkolenia),
• Ewentualne kserokopie referencji z dotychczasowych miejsc pracy,
• Oświadczenie kandydata (poświadczone własnoręcznym podpisem) potwierdzające posiadanie obywatelstwa polskiego,
• Oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, poświadczone własnoręcznym podpisem,
• Oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, poświadczone własnoręcznym podpisem,
• Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby rekrutacji prowadzonej przez ZBiLK. Jednocześnie oświadczam, ze udzielam zgody dobrowolnie oraz ze zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, jak również wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. poświadczone własnoręcznym podpisem.