Specjalista ds. zamówień publicznych

Opis stanowiska

• sporządzanie rocznego planu zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej na podstawie szczegółowych zestawień przygotowanych przez komórki organizacyjne Teatru;
• odpowiadanie za prawidłowość udzielania zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej, w tym prawidłowość wyboru trybu zamówienia przez Teatr;
• publikowanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• udzielanie wyjaśnień i pomocy merytorycznej w zakresie procedur postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zamówienia z zakresu działalności kulturalnej pracownikom komórek wnioskujących oraz ścisła współpraca z tymi komórkami w zakresie przeprowadzania postępowań o zamówienie publiczne oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• prowadzenie rejestru wniosków finansowych;
• prowadzenie rejestru zamówień publicznych;
• prowadzenie rejestru zamówień z zakresu działalności kulturalnej;
• udział w pracach komisji przetargowych;
• opracowywanie, kompletowanie i przechowywanie oryginałów dokumentów związanych z przeprowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych oraz zamówień z zakresu działalności kulturalnej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz kompletowanie plików w folderach poszczególnych postępowań;
• sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach publicznych oraz sprawozdań o udzielanych przez Teatr zamówieniach z zakresu działalności kulturalnej;
• przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie procedur zamówień obowiązujących w Teatrze;
• śledzenie zmian w zakresie przepisów dotyczących ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z ich wdrażaniem w formie procedur.

Wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki studiów: prawo, administracja, które swoim zakresem kształcenia obejmowały zagadnienia związane z zamówieniami publicznymi lub dowolnie ukończony kierunek studiów wyższych oraz odbyte szkolenia z zakresu udzielania zamówień publicznych (w tym obowiązujących od 1 stycznia 2021 r. oraz zamówienia unijne – zakres: obsługa e-notice);
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie udzielania zamówień publicznych po stronie zamawiającego (w tym mile widziane - w instytucji kultury);
• bardzo dobra organizacja pracy;
• dobra komunikacja oraz umiejętność budowania relacji;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• prawo jazdy kat. B.