Specjalista / obsługa sekretariatu w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Zapraszamy do składania aplikacji i udziału w procesie rekrutacji do Centrali Narodowego Funduszu Zdrowia. Praca w Centrali NFZ to szansa uzyskania unikalnej wiedzy i licznych kompetencji. Jesteśmy organizacją publiczną, nadzorowaną przez Ministra Zdrowia. Zarządzamy i odpowiadamy za środki finansowe przeznaczone na leczenie, pełnimy rolę płatnika publicznego, działamy na rzecz wszystkich Pacjentów.

Naszym pracownikom oferujemy:

• pracę w organizacji sprawnie zarządzanej i skoncentrowanej na realizacji konkretnych celów i zadań;
• możliwość intensywnego rozwoju - pracownikom oferujemy kursy i szkolenia podnoszące kwalifikacje;
• możliwość awansu zawodowego;
• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę;
• wynagrodzenia - zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi i Zakładowym Układem Zbiorowym Pracy dla Pracowników Zatrudnionych w NFZ;
• atrakcyjne wsparcie socjalne finansowane z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w postaci dofinansowania do wypoczynku pracowników, a także ich dzieci;
• opiekę pracodawcy i wsparcie związków zawodowych dbających o poszanowanie godności pracownika.

Kogo szukamy:

• osób ambitnych, nastawionych na wspólne osiąganie celów;
• ludzi marzących o sukcesie zawodowym;
• osób o wysokim poziomie motywacji osobistej;
• pracowników z inicjatywą i zapałem do pracy;
• kandydatów w różnym wieku, młodzi zdobędą doświadczenie, starsi podzielą się wcześniej nabytymi umiejętnościami;
• osób o wysokiej kulturze osobistej.

Szczegóły oferty:

Wymiar etatu: 1etat

Miejsce wykonywania pracy: Warszawa / Centrala NFZ

Główne obowiązki:

• przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji kierowanej do dyrektora lub zastępców dyrektora;
• przedkładanie przyjętej korespondencji do dekretacji dyrektora lub zastępców dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji wśród pracowników Departamentu albo do właściwej komórki organizacyjnej Centrali;
• prowadzenie wykazu i monitorowanie stanu realizacji spraw terminowych w zakresie zleconym przez dyrektora lub zastępców dyrektora;
• wspomaganie organizacji pracy dyrektora i zastępców dyrektora (m. in. przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej, systemu kancelaryjnego, prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora lub zastępców dyrektora Departamentu);
• udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych pracowników Departamentu lub innych komórek organizacyjnych Centrali;
• zapewnianie właściwego wyposażenia Departamentu w materiały biurowe;
• załatwianie biurowych spraw technicznych w Departamencie;
• przekazywanie akt własnych do archiwum zakładowego i prowadzenie zbioru protokołów zdawczo-odbiorczych;
• wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora lub zastępców dyrektora;
• wykonywanie zadań powierzonych przez przełożonych.

Wykształcenie: średnie / wyższe

Wymagania konieczne:

• minimum 5 lat pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia średniego;
• minimum 3 lata pracy zawodowej w przypadku posiadania wykształcenia wyższego;
• umiejętność samodzielnej pracy;
• bardzo dobra znajomość obowiązujących przepisów i zagadnień związanych z funkcjonowaniem krajowego systemu opieki zdrowotnej, w tym dotyczących ubezpieczeń zdrowotnych;
• znajomość innych aktów prawnych mających zastosowanie w ochronie zdrowia;
• umiejętność ustalania priorytetów wykonywanych zadań;
• umiejętność syntetycznego formułowania wniosków i podsumowań wyników analiz;
• operatywność w działaniach i dyspozycyjność;
• duża odporność na stres;
• znajomość pakietu Microsoft Office.

Wymagania pożądane:

• wykształcenie medyczne;
• ukończone szkolenia, kursy, studia podyplomowe z zakresu organizacji ochrony zdrowia, prawa medycznego;
• znajomość specyfiki pracy w podmiotach zaliczanych do sektora finansów publicznych;
• komunikatywność i kreatywność;

Wymagane dokumenty:

• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• podpisany list motywacyjny;
• podpisane CV;
• kopie dokumentów potwierdzających 5 lat pracy zawodowej (w przypadku posiadania wykształcenia średniego) lub 3 lata pracy zawodowej (w przypadku posiadania wykształcenia wyższego) na podstawie stosunku pracy, a także okresy aktywności zawodowej wynikające z umów, do których stosuje się przepisy o zleceniu, jak również wykonywaniu działalności gospodarczej;
• w przypadku posiadania kopie dokumentów potwierdzających wymagania konieczne i pożądane wskazane powyżej;
• podpisane oświadczenia o treści:
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy, dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacyjnego DSOZ/18/137.”
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku w związku z przekazaną fotografią dołączoną do dokumentów.”
  UWAGA! Dołączenie wizerunku kandydata jest dobrowolne.
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego numeru telefonu, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”
• „Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego adresu e-mail, niezbędnego do kontaktu w bieżącym procesie rekrutacji.”

Informacja o metodach i technikach naboru:

• weryfikacja ofert pod względem formalnym i spełnienia wymagań wskazanych w ogłoszeniu rekrutacyjnym zostanie dokonana przez pracowników Biura Kadr i Szkoleń;
• formy weryfikowania kompetencji kandydatów ustali komisja rekrutacyjna, która może w szczególności stosować następujące narzędzia i techniki selekcji: kwestionariusze, formularze, rozmowę kwalifikacyjną, test wiedzy i umiejętności oraz zadania symulacyjne.

Informacje dodatkowe dotyczące naboru:

• Kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• lista Kandydatów spełniających wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będzie zamieszczona przy ogłoszeniu o naborze;
• Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie, miejscu oraz formie przeprowadzenia naboru;
• Kandydaci, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowani.