Praca.pl Praca Małopolskie Kraków Specjalista ds. Administracyjnych Kraków
Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

UNIBEP S.A.
Kraków
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
5 godz. temu
Dołącz do #Unikalnych, jako:
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Lokalizacja Kraków

W związku z rozwijaniem zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. administracji, na budowę w Krakowie, przy ul. Ciepłowniczej, stanowiąca ciekawą inwestycję energetyczną. Projekt realizowany jest przez UNIBEP w konsorcjum z SBB Energy, co gwarantuje wysoki poziom organizacyjny i techniczny przedsięwzięcia. Inwestycja daje możliwość zdobycia doświadczenia przy specjalistycznym projekcie z obszaru budownictwa energetycznego. Praca odbywa się bezpośrednio na placu budowy, w dynamicznym i profesjonalnym środowisku.

 
Zakres obowiązków
  • Bieżąca obsługa administracyjna projektu / biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty),
  • Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących,
  • Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki,
  • Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji,
  • Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych,
  • Organizacja i obsługa spotkań (w tym sporządzanie protokołów),
  • Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,
  • Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej),
  • Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.
Wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie,
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku – mile widziane w firmie budowlanej,
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
  • Mile widziane doświadczenie w pracy przy projektach budowlanych lub technicznych,
  • Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność,
  • Umiejętność pracy zespołowej oraz radzenia sobie z presją czasu,
  • Odpowiedzialność i dbałość o poufność danych.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej spółce giełdowej,
  • Praca w biurze budowy przy ul. Ciepłowniczej 1,
  • Udział w realizacji ciekawych projektów z obszaru budownictwa energetycznego,
  • Możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia i rozwoju kompetencji,
  • Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole,
  • Niezbędne narzędzia pracy, telefon oraz komputer
  • Wynagrodzenie uzależnione od kwalifikacji oraz bogaty pakiet socjalny (m.in. karta FitSport, prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do wczasów, świadczenia świąteczne, program poleceń pracowniczych, itp
Proces rekrutacji
Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.
Analiza Twojej aplikacji Proces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.
Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa online W procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.
Oferta pracy / informacja zwrotna Po udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

UNIBEP S.A.

GRUPA UNIBEP to polska firma specjalizująca się w budownictwie mieszkaniowym i komercyjnym (obiekty hotelowe, biurowe, handlowo-usługowe). Do prowadzenia działalności deweloperskiej w tym obszarze powołano Unidevelopment S.A. Realizujemy też działalność budowlaną w sektorze drogowo-mostowym (Oddział Infrastuktury Unibep S.A., Budrex-Kobi Sp. z o.o.) i produkcyjną skierowaną na rynek skandynawski (Unihouse, Oddział Unibep S.A.).Kogo Szukamy? Przede wszystkim studentów i absolwentów:

Budownictwa Inżynierii środowiska Elektrotechniki Architektury Inżynierii produkcji Technologii drewna

Dlaczego my?

Zapewniamy stabilne zatrudnienie i umożliwiamy zdobycie doświadczenia na dużych realizacjach w kraju i za granicą Wspieramy rozwój i awans programami szkoleniowymi; dofinansowujemy studia, naukę języków obcych i zdobywanie uprawnień Oferujemy bogaty pakiet świadczeń socjalnych, w tym prywatną opiekę medyczną i karty MultiSport Dbamy o integrację pracowników organizując różnego typu eventy

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

    Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie   Kraków, Podgórze, Blisko tramwaj, PKP    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Zadania Kompleksowa obsługa procesów administracyjnych w kancelarii.
  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi i administracji (z językiem słowackim)

    Pomysłowi Księgowi   Kraków, Śródmieście, przy Galerii Krakowskiej    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka mid / junior / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   6 000 - 12 000 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    4 dni
    obsługa bieżąca przypisanej grupy klientów (telefoniczna, emailowa); bieżąca obsługa administracyjno-biurowa; sporządzanie pism i obsługa dokumentów; współpraca z różnymi działami firmy i zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji; obsługa dokumentacji (sporządzanie...
  • Specjalista / Specjalistka w Wydziale Ewidencji Nieruchomości

    Polskie Koleje Państwowe S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  pełny etat
    5 dni
    Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami wynikającymi z wniosków osób fizycznych o zwrot nieruchomości wywłaszczonych bądź zajętych przez PKP w tym uczestniczenie w rozprawach administracyjnych, Prowadzenie spraw z zakresu...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Administracyjnej (k/m)

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    5 dni
    Zadania: ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; obsługa przesyłek; bieżąca, w tym telefoniczna, obsługa klienta; współpraca w planowaniu i realizacji zaopatrzenia na potrzeby sekretariatu i biura; wsparcie użytkowników w rezerwacji zasobów biurowych i organizacji...
  • Pracowniczka / Pracownik administracyjny ds. dokumentacji

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    10 dni
    Zakres obowiązków: nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w organizacji, kontrola stosowania przepisów kancelaryjno-archiwalnych, wsparcie jednostek w zakresie prowadzenia dokumentacji i klasyfikacji akt, udział w tworzeniu i aktualizacji procedur kancelaryjno-archiwalnych, prowadzenie...
  • Specjalista ds. administracyjno-biurowych

    relokacja do: Oferta pojawiła się w wynikach wyszukiwania ponieważ pracodawca zapewnia pomoc w relokacji do miejsca pracy. Jeśli nie chcesz widzieć ofert z relokacją, zaznacz w filtrach tryb pracy jaki Cię interesuje. Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
    specjalista / specjalistka mid / senior  umowa o pracę / zlecenie  pełny etat   7 000 - 12 000 zł brutto/mies.  rekrutacja online  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    3 dni
    Opis stanowiska: nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości, organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy, nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy, kompleksowe...
  • Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Obsługi Biura

    Emitel S.A.   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Opis stanowiska ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz obsługa przesyłek; bieżąca obsługa klienta, w tym telefoniczna; wsparcie w organizacji zaopatrzenia biura i sekretariatu; pomoc w rezerwacji zasobów biurowych, organizacji delegacji i obsłudze floty pojazdów;...
  • Osoba na stanowisko administracyjne w Centrum Administracyjnym UJ CM

    Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków/Opis zadań: Koordynowanie czynności kancelaryjno-archiwalnych: koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów na Uczelni, bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z...
  • Pracownik Biurowy / Administracyjno-Biurowy

    Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Krakowie Krzysztof Olbrich Kancelaria Komornicza w Krakowie   Kraków, Podgórze, Blisko tramwaj, PKP    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Wymagania: Umiejętność analitycznego myślenia, Bardzo dobra organizacja pracy oraz zaangażowanie w realizację zadań, Samodzielność, dyspozycyjność, zdolności interpersonalne, Prawo jazdy kat. B, Wiedza prawnicza, Mile widziana ukończona aplikacja komornicza lub w trakcie aplikacji.
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

    Klient portalu Praca.pl   Kraków    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    7 dni
    Kompleksowe zarządzanie sekretariatem oraz bieżącym przepływem informacji i korespondencji na terenie inwestycji. Ewidencjonowanie dokumentacji projektowej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Samodzielne przygotowywanie pism urzędowych i wewnętrznych raportów biurowych. Obsługa...