Ceneo.pl to jeden z największych serwisów e-commerce w Polsce. Jesteśmy liderem wśród porównywarek cen i produktów w Europie. Od blisko 15 lat każdego dnia towarzyszymy milionom Polaków kupującym on-line. W czasie zakupów inspirujemy ich, wskazujemy im najkorzystniejsze oferty i pomagamy w bezpiecznych zakupach w sklepach internetowych. Współpracujemy z największymi sklepami i platformami sprzedażowymi z kraju i zagranicy. Nasz serwis tworzą specjaliści z różnych dziedzin, których łączy pasja, zaangażowanie w realizowane projekty i wspólne wartości. W czasie, jaki zajmuje przeczytanie tego opisu (30 sek.) Ceneo pomogło już kilkunastu tysiącom osób.
Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Wrocław
Zakres obowiązków:
- zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o przestrzeń biurową
- koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (także e-maili) – poczta i przesyłki kurierskie oraz dystrybucja poczty wśród pracowników
- organizacja podróży służbowych dla pracowników
- obsługa recepcji
- zarządzanie dostawami wody, artykułów spożywczych i chemii gospodarczej
- przygotowywanie analiz ofert, prezentacji, raportów, przygotowywanie zestawień wydatków dla księgowości, itp.
- przygotowywanie akcji specjalnych dla pracowników, koordynacja cateringu, konferencji
- reprezentowanie firmy w kontaktach z gośćmi i pracownikami wg zasad savoir vivre, dbanie o dobry wizerunek firmy na zewnątrz i wewnątrz firmy
- wykonywanie innych, zleconych przez przełożonego zadań
Wymagania:
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w środowisku Windows (szczególnie Word i Excel)
- doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów informatycznych wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem
- dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2-C1)
- doskonała umiejętność planowania, organizacji pracy i ustalania priorytetów
- samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu
- dynamika i proaktywność w działaniu, kreatywne podejście
- odpowiedzialność, skrupulatność i terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań
- komunikatywność i wysoko rozwinięte umiejętność interpersonalne
- wysoka kultura osobista
- sumienność, systematyczność, uczciwość oraz dyskrecja
- umiejętność budowania relacji długoterminowych
Mile widziane:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w branży IT branża turystyczna
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- elastyczne godziny pracy,
- różnorodny pakiet benefitów dla Ciebie i Twoich bliskich (m.in. prywatną opiekę medyczną, karty restauracyjne i multisport oraz wiele innych,
- pracę w nowoczesnym biurze na terenie Business Garden we Wrocławiu,
- możliwość doskonalenia języka angielskiego w ramach darmowych kursów,
- dostęp do strefy Chillout wyposażonej m.in. gry i wygodne hamaki,
- miejsce garażowe dla rowerów wraz z infrastrukturą (szatnia + prysznic),udział w sekcjach sportowych m.in. piłka nożna, drużyna biegowa