Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
w Sekretariacie Biura Zarządu
w Sekretariacie Biura Zarządu
miejsce pracy: Warszawa
SPEC. ADM./
BZ/
WAW/
ZEW/
2018
BZ/
WAW/
ZEW/
2018
LSAS #więcej niż praca! Jesteśmy największą w Polsce firmą zapewniającą obsługę naziemną linii lotniczych. Obsługujemy najważniejsze porty lotnicze w Polsce i największe linie lotnicze świata. Pracujemy z najlepszymi. Zatrudniamy ponad dwa tysiące wykwalifikowanych pracowników, którzy w ciągu roku obsługują blisko sto pięćdziesiąt tysięcy lotów i dbają o bezpieczeństwo i komfort ponad trzynastu milionów pasażerów. Gwarantujemy stabilną pracę, na dobrych warunkach finansowych i w wyjątkowym miejscu, gdzie każdy dzień przynosi nowe wrażenia.
Twoją rolą będzie:
- Obsługa kancelaryjna Spółki
- Zapewnienie prawidłowej obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Zapewnienie właściwego rozpowszechniania dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych w Spółce
- Przyjmowanie oraz pomoc w załatwianiu skarg i wniosków składanych do Prezesa Zarządu
- Zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu
- Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi obszarami firmy
- Przygotowywanie prezentacji i raportów
- Organizacja podróży służbowych, spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Koordynacja pracy sekretariatu
- Przestrzeganie Regulaminów i Procedur obowiązujących w Spółce
- Dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- Inne prace administracyjne zlecane przez Zarząd lub bezpośredniego przełożonego
Czego od Ciebie oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego lub niepełnego wyższego – WARUNEK KONIECZNY
- Dobrej znajomości języka angielskiego – WARUNEK KONIECZNY
- Dobrej znajomości pakietu MS Office
- Umiejętności redagowania tekstów
- Umiejętności ustalania priorytetów i zarządzania czasem
- Wysokiej kultury osobistej i rozwiniętych zdolności interpersonalne
- Umiejętności pracy pod presją czasu, odporności na stres
- Dokładności, dyskrecji, lojalności
- Samodzielności w działaniu
- Doświadczenia na stanowisku asystenckim – Mile widziane
Co otrzymasz w zamian:
- umowę o pracę
i stabilność zatrudnienia - możliwość rozwoju
i podnoszenia kwalifikacji - niezbędne
szkolenia i certyfikaty - pracę w firmie
o wieloletniej tradycji - prywatną opiekę medyczną
i świadczenia socjalne - pracę w zgranym zespole i unikalnym miejscu pracy
- elastyczne
godziny pracy - zniżkowe bilety PLL LOT
dla pracowników i rodzin
