Włącz możliwość korespondencji pracodawca kandydat na Praca.pl

Zaloguj się

lub

Załóż konto
Praca.pl Praca Opolskie Opole Specjalista ds. Administracyjnych Opole
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Praca.pl
Opole
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat / część etatu
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
rekrutacja online
16 godz. temu

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Opole
Zakres obowiązków:
  • bieżąca obsługa administracyjna biura oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
  • przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej,
  • obsługa korespondencji telefonicznej i mailowej z klientami, kontrahentami i instytucjami,
  • organizacja spotkań oraz wsparcie w codziennych sprawach biurowych,
  • przygotowywanie i ewidencjonowanie umów (w tym NDA) oraz dokumentów wewnętrznych,
  • archiwizacja faktur oraz ich wprowadzanie do rejestrów,
  • kontrola terminów płatności oraz przygotowywanie zestawień finansowych,
  • wsparcie w przygotowywaniu danych do rozliczeń oraz naliczania wynagrodzeń,
  • współpraca z działem kadr przy dokumentacji pracowniczej (umowy, aneksy),
  • organizacja badań medycyny pracy i szkoleń BHP oraz monitorowanie terminów,
  • obsługa systemu BDO,
  • kontakt z prawnikami oraz innymi partnerami zewnętrznymi,
  • realizacja bieżących zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonych.
Wymagania:
  • doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym,
  • dobra znajomość języka angielskiego (min. B2) – codzienny kontakt w środowisku międzynarodowym,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
  • dokładność, samodzielność i odpowiedzialne podejście do pracy,
  • dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentacją,
  • skrupulatność w porządkowaniu i archiwizacji danych.
Mile widziane:
  • doświadczenie w obszarze kadr i przygotowywaniu dokumentów pracowniczych (umowy, zlecenia, dzieła).
Oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy na zastępstwo,
  • możliwość pracy w wymiarze 3/5 lub pełnego etatu,
  • pakiet prywatnej opieki medycznej,
  • kartę sportową,
  • dofinansowanie do posiłków,
  • wsparcie zespołu oraz pełne wdrożenie,
  • stabilne warunki współpracy,
  • przyjazną atmosferę pracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Aplikuj teraz
 

Poznaj

Praca.pl

Aktualne oferty pracy

159

Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno-biurowych

    Klient portalu Praca.pl   Opole    praca stacjonarna
    specjalista / specjalistka (mid)  umowa na zastępstwo  część etatu / pełny etat  aplikuj bez CV
    18 godz.
    bieżąca obsługa administracyjna biura – dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i sprawne funkcjonowanie biura, przygotowywanie, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, obsługa telefoniczna oraz mailowa klientów, kontrahentów i instytucji zewnętrznych, organizacja spotkań oraz...

  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. duński)

    Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów w oparciu o obowiązujące przepisy; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań po stronie klienta i instytucji; dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji celnej; współpraca z zespołem w zakresie realizacji...

  • Specjalista / Specjalistka ds. obsługi dokumentów celnych (jęz. francuski)

    Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi przepisami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji celnej; współpraca z klientami oraz partnerami w procesie obsługi zgłoszeń;...

  • Specjalista / Specjalistka ds. dokumentacji celnej (jęz. niderlandzki)

    Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie i weryfikacja deklaracji celnych dla klientów; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań formalnych; analiza i opracowywanie dokumentów wymaganych w procesie celnym; współpraca z klientami i partnerami w zakresie obsługi zgłoszeń; udział w szkoleniu...

  • Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. niemiecki)

    Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja i opracowywanie dokumentacji wymaganej w procesach celnych; współpraca z klientami oraz instytucjami w zakresie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. francuski)

    Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie deklaracji celnych dla klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami; kontakt z urzędami celnymi oraz obsługa zapytań administracyjnych; weryfikacja oraz opracowywanie dokumentów celnych; współpraca z klientami i instytucjami w zakresie obsługi zgłoszeń;...

  • Specjalista / Specjalistka ds. deklaracji celnych (jęz. włoski)

    Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska przygotowywanie i obsługa deklaracji celnych dla klientów; kontakt z urzędami celnymi oraz prowadzenie korespondencji; opracowywanie i kontrola dokumentacji celnej; wsparcie klientów w zakresie procedur i zapytań; udział w szkoleniu wdrożeniowym (Wrocław), następnie praca...

  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji i obsługi klienta (jęz. włoski)

    Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi; realizacja zadań administracyjnych w obszarze wsparcia procesów działu; obsługa zapytań i wsparcie operacyjne zespołu; udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie praca...

  • Specjalista / Specjalistka a ds. wsparcia operacyjnego i kontaktu z klientem (jęz. włoski)

    Praca.pl   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    16 godz.
    Opis stanowiska bieżąca obsługa kontaktów z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi; realizacja zadań administracyjnych wspierających procesy działu; wsparcie operacyjne zespołu w codziennych zadaniach; udział w krótkim szkoleniu wdrożeniowym (3 dni w biurze we Wrocławiu), następnie...

  • Administrator ds. Danych Importowych z Językiem Włoskim (m/k/x)

    UPS Global Business Services Polska Sp. z o.o.   opolskie    praca zdalna
    siedziba firmy: Wrocław
    specjalista / specjalistka junior / mid  umowa o pracę  pełny etat  rekrutacja online
    16 godz.
    Twój zakres obowiązków Kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym; Prace administracyjne – zapewniamy pełne szkolenie; Wsparcie procesów zachodzących w dziale; Nasze wymagania Dobra znajomość języka włoskiego w mowie i piśmie; Podstawowa znajomość programów z rodziny MS Office;...

Zobacz inne oferty pracy:

Praca Specjalista ds. Administracyjnych

Praca w miastach

Prószków

Ozimek

Gogolin

Niemodlin

Krapkowice

Lewin Brzeski

Korfantów

Zdzieszowice

Strzelce Opolskie

Kolonowskie