Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych

Opis stanowiska

• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją zakupową oraz wprowadzanie faktur i zleceń do systemu TETA.
• Administrowanie umowami i nadzór nad terminowym obiegiem korespondencji w systemie EZD.
• Tworzenie raportów, zestawień, prezentacji oraz redagowanie oficjalnych pism operacyjnych.
• Opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji, procedur i norm dla obszaru zarządzania mieniem.
• Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy jednostkami organizacyjnymi firmy.
• Wspieranie pracy sekretariatu dyrekcji w bieżących sprawach biurowych.

Wymagania

• Dyplom ukończenia studiów wyższych oraz staż pracy na analogicznym stanowisku.
• Praktyczna znajomość kodeksu postępowania administracyjnego i przepisów pokrewnych.
• Zaawansowana obsługa pakietu MS Office (szczególnie Excel i PowerPoint).
• Duża samodzielność w działaniu i sprawność w rozwiązywaniu problemów organizacyjnych.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
• Doświadczenie w sektorze publicznym lub systemach ERP będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Stabilną współpracę na podstawie umowy o pracę (zastępstwo) w prestiżowej uczelni technicznej.
• Przejrzysty system płacowy: pensja zasadnicza, premia stała oraz dodatek stażowy (do 20%).
• Benefity finansowe: "trzynastka", dofinansowanie urlopów i pożyczki na cele mieszkaniowe.
• Pakiet rozwojowy: szkolenia krajowe i zagraniczne, kursy językowe oraz dostęp do zasobów bibliotecznych.
• Komfortowe warunki pracy w stałych godzinach 7:30–15:30 na terenie nowoczesnego kampusu.
• Rozbudowane zaplecze socjalne: parkingi, opieka psychologiczna, zajęcia sportowe i ubezpieczenie grupowe.