Ogłoszenie numer: 8535591, z dnia 2023-10-04
Fundacja ADRA Polska jest polskim oddziałem międzynarodowej organizacji humanitarnej ADRA działającej w przeszło 100 krajach świata. W Polsce oficjalnie rozpoczęła swoją działalność z końcem roku 2009. Jako swój cel postawiła sobie prowadzenie działalności dobroczynnej – więcej https://www.adra.pl/
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska
- Realizacja, monitoring nad zaopatrzeniem w Fundacji (zarządzanie zamówieniami, dostawami)
- Współpraca i kontakt z zespołem Fundacji w celu wsparcia, w codziennych operacjach administracyjnych
- Dbałość o funkcjonowanie biura zgodnie z zasadami i procedurami obwiązującymi w organizacji
- Utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami, dostawcami i kontrahentami
- Dbanie o właściwy obieg dokumentacji i sprawozdawczość w zakresie zleconym przez przełożonych
- Doskonalenie i rozwijanie procedur za obszaru administracji
- Kompleksowa obsługa korespondencji firmowej, urzędowej
- Planowanie, organizacja, wsparcie spotkań, konferencji, szkoleń
- Rzetelne prowadzenie dokumentacji, przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, rozporządzeń RODO oraz zasad z zakresu Safeguarding i BHP
- Wykonywanie poleceń służbowych zleconych przez przełożonego
- Obsługa urządzeń biurowych
Wymagania
- Wykształcenie kierunkowe
- Doświadczenie w pracy na stanowisku
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej
- Znajomość języka angielskiego - będzie dodatkowym atutem
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Dokładność, sumienność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków
- Biegła znajomość obsługi komputera, pakietu Office i urządzeń biurowych
Oferujemy
- Umowę w zależności od preferencji Kandydata
- Pracę i możliwości rozwoju w środowisku międzynarodowym
- Niezbędne narzędzia do pracy (komputer służbowy, telefon)
- Pakiet well-being (dofinansowanie karty Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta lunchowa)
- Kursy, szkolenia, spotkania integracyjne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.