Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy
ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa
poszukuje osoby na stanowisko:
ARCHIWISTKA/ARCHIWISTA
Wydział Baz Danych i Archiwum, Zespół ds. Archiwum
Miejsce pracy: WARSZAWA
Zakres obowiązków:
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych.
- Przeprowadzanie kwerend archiwalnych i udostępnianie dokumentów zgodnie z przepisami.
- Inicjowanie brakowania dokumentacji oraz prowadzenie skontrum zasobów archiwum.
- Nadzór nad przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentów.
- Digitalizacja zasobu archiwum, w tym skanowanie dokumentacji pomiarowo-obserwacyjnej.
- Prowadzenie spraw w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie klasyfikowania i kwalifikowania akt.
- Porządkowanie dokumentacji w zasobach archiwalnych.
- Wykształcenie wyższe w kierunku archiwistyka lub historia ze specjalnością archiwalną lub wykształcenie średnie z ukończonym kursem archiwalnym I i II stopnia bądź tytułem technika archiwisty.
- Minimum 3 lata doświadczenia (wykształcenie wyższe) lub 6 lat (wykształcenie średnie) w archiwum zakładowym lub składnicy akt instytucji publicznej.
- Znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- Biegłość w normatywach kancelaryjno-archiwalnych oraz znajomość dziennikowego systemu kancelaryjnego.
- Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych.
- Gotowość do wyjazdów służbowych w kraju.
- Praktyczna znajomość MS Office (Word, Excel).
- Brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w pomieszczeniach na wysokościach do 3 m oraz przy kontakcie z kurzem i pyłem.
- Terminowość, sumienność, systematyczność, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.
- Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
- Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i RODO.
- Doświadczenie w pracy z historycznym zasobem archiwalnym.
- Możliwość rozwoju osobistego, poszerzenia wiedzy i umiejętności oraz zdobycia atrakcyjnego doświadczenia zawodowego, w Instytucji o 100 letniej tradycji, nastawionej na innowacje i doskonalenie w zakresie nowoczesnych technologii badawczych.
- Współpracę z gronem wysoko wykwalifikowanych specjalistów.
- Umowę o pracę.
- Dodatkowe ubezpieczenie na życie.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
- Uczestniczenie w targach branżowych na całym świecie.
- Szkolenia, możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.
- Pracowniczy Program Emerytalny.
- Tworzenie wyjątkowych, luksusowych produktów.
- Możliwość awansów pionowych i poziomych.
- Pracownicze Plany Kapitałowe.
- Specjalistyczne branżowe wydawnictwa.
Poznaj
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej- Państwowy Instytut Badawczy
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę.
Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.