Specjalista / Specjalistka ds. budżetowania, zakupów i kontroli outsourcingu

W ramach tej roli chcemy powierzyć Ci zadania związane z:

• Rozliczaniem faktur departamentu:
  - przyjmowanie i opisywanie faktur oraz sprawdzanie zgodności faktury z zamówieniem/umową, kwalifikowanie wydatków zgodnie z zasadą: CAPEX/OPEX,
  - prowadzenie rozliczenia projektów inwestycyjnych

• Opieką nad umowami i współpracą z dostawcami:
  - kontaktowanie się w imieniu Banku z dostawcami w kwestiach formalnych (umowy, zamówienia, faktury),
  - sporządzanie i przechowanie dokumentacji formalnej współpracy z dostawcami zewnętrznymi,
  - wsparcie procesu przygotowywania zamówień/umów,
  - wsparcie procesu rejestracji umów oraz procesu kontroli terminów wygaśnięcia/zakończenia umów lub zamówień

• Wsparciem tematów związanych z budżetowaniem (m.in. opieka nad środkami trwałymi, zbieranie informacji o planowanych zakupach w obszarze IT, tworzenie zestawień kosztów)

Nasze oczekiwania:

• minimum roczne doświadczenie zawodowe w zadaniach administracyjno - biurowych, mile widziane na podobnym stanowisku
• mile widziane wykształcenie z zakresu księgowości
• dobra znajomość pakietu MS Office w szczególności Excel
• dbałość o jakość, terminowość wykonywanych zadań, rzetelność i dokładność
• bardzo dobre zdolności komunikacyjne oraz łatwość nawiązywania kontaktów
• umiejętność pracy z klientami wewnętrznymi
• mile widziana wiedza z zakresu IT

To oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na zastępstwo (prognozowane do końca 2023) w mBanku Hipotecznym, z wysokim prawdopodobieństwem możliwością pozostania w Grupie mBanku
• współpracę z niewielkim, ale dobrze zgranym zespołem w Departamencie Informatyki i Bezpieczeństwa
• możliwość pracy w modelu hybrydowym
• pakiet benefitów składający się m.in. z: prywatnej opieki zdrowotnej, karty sportowej, funduszu socjalnego, oferty Premium produktów bankowych mBanku, bezpłatnego dostępu do Linkedin Learning, parking pracowniczy
• mobilne narzędzia do nauki oraz rozwoju kompetencji
• wsparcie w opracowaniu indywidualnych planów rozwojowych i odkrywaniu mocnych stron wykorzystując podejście Instytutu Gallupa
• możliwość współpracy z wyjątkowymi specjalistami z dużym doświadczeniem w swoich dziedzinach