Specjalista / Specjalistka ds. płac

Centrum Nauki Kopernik Profil firmy sprawdzona firma
Warszawa
specjalista / specjalistka (mid)
pełny etat
umowa o pracę / na zastępstwo
praca hybrydowa
6 godz. temu

CENTRUM NAUKI KOPERNIK

poszukuje kandydatek i kandydatów do pracy w Dziale Kadr i Rozwoju Zawodowego na stanowisku: 

Specjalista / Specjalistka ds. płac
Miejsce pracy: Warszawa
(umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika)

Kopernik to zespół ludzi o zróżnicowanych pasjach i zainteresowaniach, otwartych, ciekawych świata i gotowych na niekonwencjonalne wyzwania.
Dołącz do nas!

 

Zakres obowiązków:
Samodzielne prowadzenie obsługi płacowej i kadrowej pracowników w tym:
  • naliczanie wynagrodzeń pracowników oraz przygotowywanie list płac,
  • naliczanie i rozliczanie wynagrodzeń chorobowych, zasiłków, dodatków, nagród, potrąceń i innych świadczeń związanych z zatrudnieniem,
  • rozliczanie czasu pracy i nieobecności oraz weryfikację poprawności danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń,
  • przygotowywanie dokumentacji zgłoszeniowej, rozliczeniowej i korygującej do ZUS oraz obsługę programu Płatnik,
  • naliczanie i rozliczanie podatku dochodowego, przygotowywanie deklaracji i informacji podatkowych, w tym PIT-11, oraz ich korekt,
  • obsługę rozliczeń  zobowiązań publicznoprawnych,
  • sporządzanie raportów, zestawień i analiz płacowych, uzgadnianie danych z księgowością oraz przygotowywanie zaświadczeń i dokumentacji płacowej,
  • monitorowanie i stosowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków,
  • udzielanie pracownikom informacji dotyczących wynagrodzeń i świadczeń oraz współpracę z ZUS, urzędami skarbowymi i innymi instytucjami.
Czego oczekujemy:
  • Znajomości programu kadrowo-płacowego „Symfonia” - warunek konieczny,
  • min. 3-letnie doświadczenia w naliczaniu wynagrodzeń z tytułu umów o pracę,
  • praktycznej, bardzo dobrej znajomości prawa pracy,
  • dobrej znajomości przepisów ustawy o podatku dochodowym oraz przepisów ZUS,
  • znajomości programu Płatnik,
  • doskonałych umiejętności interpersonalnych i organizacji pracy własnej,
  • umiejętności współpracy w zespole,
  • odpowiedzialności, sumienności, uczciwości i dokładności.
Mile widziane:
  • doświadczenie w obszarze naliczania wynagrodzeń w instytucjach kultury lub innych jednostkach sektora publicznego.
Oferujemy:
  1. Pracę na pełen etat, na czas określony w celu zastępstwa pracownika (ok. 1,5 roku),
oraz:

  • Umowa o pracę
  • Możliwość pracy hybrydowej
  • Prywatna opieka medyczna
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Świadczenie świąteczne
  • Premia roczna
  • Dostęp do platform rozwojowych
  • Platforma wellbeingowa
  • Dostęp do kafeterii benefitowej
  • Vouchery
    do Kopernika
  • Karty wstępu dla dzieci i pracowników
  • Dofinansowanie dojazdów do pracy (ZTM, KM)
  • Inspirujące i profesjonalne środowisko pracy
  • Doskonała lokalizacja biura
Osoby zainteresowane prosimy o wysyłanie aplikacji za pośrednictwem formularza aplikacyjnego do 05.11.2026 r.
  1. Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Centrum Nauki Kopernik z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-390) przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, kontakt: rekrutacja@kopernik.org.pl (dalej jako „CNK”).
  2. Dane osobowe, które zostały wymienione w Kodeksie Pracy, są przetwarzane na podstawie przepisów prawa.
  3. Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącego procesu rekrutacyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit.
    b) RODO. Inne dane podane w tym celu lub w celu udziału w przyszłych rekrutacjach, będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit.
    a) lub art. 9 ust. 2 lit.
    a) RODO (jeżeli dokumenty zawierają takie dane); na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO -przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora: dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacyjnego, lecz nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach o archiwizacji. Okres przetwarzania może ulec przedłużeniu o okres przedawnienia potencjalnych roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami.
  4. W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, przy czym możliwość skorzystania z wyżej wymienionych praw uzależniona jest od spełnienia przesłanek określonych w przepisach prawa oraz podstawy prawnej i celu przetwarzania danych osobowych.
  5. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  6. Podanie danych w zakresie określonym w art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne w celu wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacji.
  7. Dane osobowe będą przetwarzane przez 3 miesiące od ukończenia rekrutacji (zawarcia umowy docelowej) lub w przypadku odpowiedniej zgody, do momentu jej wycofania, nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
  8. Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być powierzone do przetwarzania podmiotom zewnętrznym w ramach realizowanych przez nie usług na podstawie umów o powierzenie danych osobowych, w szczególności, podmioty świadczące usługi informatyczne, przy czym wszyscy odbiorcy są zobowiązani są do przestrzegania w tym zakresie przepisów RODO, w tym do zachowania tych danych w tajemnicy nawet po wygaśnięciu wiążącego stosunku prawnego oraz mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
  9. Informujemy, że wybrani kandydaci mogą podlegać weryfikacji w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym z uwagi na obowiązek prawny określony w art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. 405.2018 t.j.). Dane osobowe wybranych kandydatów znajdujących się w Rejestrze Sprawców na Tle Seksualnym będą przetwarzane przez CNK na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
  10. Decyzje dotyczące podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  11. Kontakt z osobą pełniącą w CNK obowiązki inspektora ochrony danych jest możliwy w formie elektronicznej na adres e-mail rekrutacja@kopernik.org.pl
Aplikuj teraz

Poznaj

Centrum Nauki Kopernik

Centrum Nauki Kopernik to:

  • królestwo eksperymentów – w Centrum znajdują się setki angażujących eksponatów. Umożliwiają one prowadzenie samodzielnych doświadczeń, wyjaśniających funkcjonowanie świata wokół nas. Eksperymentowanie pomaga zrozumieć nawet skomplikowane zjawiska.
  • przygoda i świetna zabawa - każdy, kto odważy się trochę poeksperymentować przekona się, że nauka to wciągająca i fascynująca przygoda. Wiek zwiedzającego nie ma znaczenia - wystawy są tak pomyślane, by każdy znalazł tu coś dla siebie.
  • podglądanie przyszłości - prezentujemy rozwiązania technologiczne, nad którymi naukowcy dopiero pracują.

a także:

  • teatr, w którym w role aktorów wcielają się roboty,
  • teatr Wysokich Napięć,
  • Park Odkrywców,
  • oryginalny ogród widokowy na dachu,
  • jedno z najnowocześniejszych na świecie planetariów,
  • Centrum Konferencyjne.

Proces rekrutacji

Proces rekrutacji

Podobne oferty

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Pracując jako Specjalista ds. kadr i płac będziesz odpowiedzialny za cały proces związany zarówno z administracją kadrową jak i naliczaniem wynagrodzeń. Dbałość o terminową i poprawną realizacją zadań oraz bezpośredni kontakt z managerami to nasze główne cele, które wspólnie...

  • Specjalista ds. Kadr i Płac (k/m)

    Dussmann Polska Sp.z o.o. Warszawa, Śródmieście, ul. Twarda

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Nasz Specjalista ds. Kadr i Płac odpowiada za kompleksową obsługę procesów kadrowo-płacowych w grupie kapitałowej Dussmann w tym za: prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy oraz umów cywilnoprawnych, przygotowywanie listy płac,...

  • Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. Kadr i Płac (Senior HR & Payroll Specialist)

    Willson & Brown Sp. z o.o. Warszawa, Włochy

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Kompleksowe prowadzenie pełnej dokumentacji osobowo-kadrowej pracowników na każdym etapie zatrudnienia. Nadzorowanie miesięcznej listy płac i stała współpraca z zewnętrznym biurem naliczania wynagrodzeń w zakresie poprawności danych. Rozliczanie czasu pracy, nieobecności...

  • Specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych

    Naczelny Sąd Administracyjny Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista (k/m) w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony. Miejsce wykonywania pracy: Naczelny Sąd Administracyjny z...

  • Wygasa za 2 dni

    Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Systemów HRIS i Rozwoju Procesów HR (Region EMEA)

    Willson & Brown Sp. z o.o. Warszawa, Włochy

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat

    Opis stanowiska: Utrzymanie, parametryzacja oraz rozwój funkcjonalności platformy HRIS dla struktur w regionie europejskim. Administrowanie bazą danych pracowniczych, aktualizacja struktur firmy oraz kontrola spójności informacji w systemach. Obsługa formalnych etapów cyklu zatrudnienia,...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Operacyjna realizacja procesów płacowych i terminowe rozliczanie świadczeń pracowniczych; Nadzór nad prawidłowością ewidencji czasu pracy i terminowością badań lekarskich; Przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz pism z zakresu prawa pracy; Wykonywanie...

  • Specjalista / Specjalistka - Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka ds. kadr i mobilizacji

    Wojskowy Instytut Medycyny Lotniczej Warszawa

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Część etatu
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Nadzór i realizacja procedur kadrowych dotyczących żołnierzy zawodowych związanych z Instytutem. Doradztwo i obsługa informacyjna żołnierzy w sprawach przebiegu zawodowej służby wojskowej. Wprowadzanie i weryfikacja danych w oprogramowaniu InfoMedica oraz systemie SEW...

  • Senior HR & Payroll Specialist

    Willson & Brown Sp. z o.o. Warszawa, Włochy

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat

    Twoje zadania: Samodzielna realizacja procesów administracji kadrowej w całym cyklu zatrudnienia pracownika. Koordynowanie miesięcznego procesu naliczania wynagrodzeń we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych. Weryfikacja danych wejściowych i naliczeń płacowych, wyjaśnianie...

  • Specjalista / Specjalistka ds. kadrowo-płacowych

    ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k. Warszawa, bardzo dobry dojazd komunikacją publiczną, możliwy parking

    • Stacjonarna / Hybrydowa
    • Umowa o pracę / umowa zlecenie / kontrakt B2B
    • Specjalista / specjalistka (mid) / starszy specjalista / starsza specjalistka (senior)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Opis stanowiska: Prowadzenie pełnej obsługi kadrowo-płacowej dla przydzielonych podmiotów; Naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności wyliczeń; Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON oraz sprawozdań do GUS; Kompleksowe zarządzanie dokumentacją...

  • Specjalista ds. Kadr / Referent ds. Kadr (k/m)

    Instytut Hematologii i Transfuzjologii Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14

    • Stacjonarna
    • Umowa o pracę / umowa na zastępstwo
    • Specjalista / specjalistka (mid)
    • Pełny etat
    • Aplikuj bez CV
    • Aplikuj szybko

    Zakres obowiązków: obsługa pracowników z zakresu spraw kadrowych, w tym w szczególności pracowników naukowych, prowadzenie bieżących spraw związanych z trwaniem stosunku pracy i rozwiązywaniem stosunków pracy, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych pracowników Instytutu, wydawanie...